محفوظ شدہ دستاویزات
1. سوال: میرے آئی فون کی بیٹری آدھے دن میں ختم ہوجاتی ہے۔کیا میں اسے دوبارہ چارج کرنے کے لیے اسے اپنے OCFS PC سے جوڑ سکتا ہوں؟
جواب: نہیں۔ اپنے آئی فون یا کسی دوسرے ذاتی ملکیتی پورٹیبل ڈیوائس کو جوڑنا آپ کے کمپیوٹر اور نیٹ ورک کے لیے خطرہ پیدا کر سکتا ہے۔تمام ریاستی عملے بشمول ٹھیکیداروں، رضاکاروں اور انٹرنز کو یاد دلایا جاتا ہے کہ کسی بھی ذاتی ملکیتی سٹوریج کے آلات بشمول ہارڈ ڈرائیوز، USB تھمب ڈرائیوز اور سمارٹ فونز (مجموعی طور پر پورٹیبل اسٹوریج ڈیوائسز کے طور پر کہا جاتا ہے) کو ریاستی کمپیوٹرز سے منسلک کرنا ممنوع ہے۔ .ذاتی ملکیت کے پورٹیبل اسٹوریج ڈیوائسز کو سرکاری کمپیوٹرز کے ساتھ منسلک کرنے کی ممانعت کے علاوہ، تمام عملے کو یاد دلایا جاتا ہے کہ PPM 1904.00 صارفین کو OCFS کی کسی بھی خفیہ معلومات کو کسی بھی ذاتی ملکیت والے آلات، یا پورٹیبل اسٹوریج یا ویب سروسز پر اسٹور کرنے سے منع کرتا ہے۔ سوائے OCFS انفارمیشن سیکیورٹی آفیسر (ISO) کے منظور شدہ۔OCFS پالیسی PPM 1905.00 دیکھیں ۔
2. سوال: میرے پاس OCFS اموات کی رپورٹ ہے جس پر میں گھر پر کام کرنا چاہوں گا۔کیا میں اپنی ذاتی ملکیت والی USB تھمب ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز گھر لا سکتا ہوں؟
جواب: نہیں، صارف OCFS کی کسی بھی خفیہ معلومات کو کسی بھی ذاتی ملکیت والے آلے، جیسے کہ USB ڈرائیو پر محفوظ نہیں کر سکتے ہیں۔OCFS انفارمیشن سیکیورٹی آفس (ISO) سے کسی بھی استثناء کی منظوری ہونی چاہیے۔خفیہ معلومات صرف OCFS سے جاری کردہ پورٹیبل ڈیوائس ہو سکتی ہے، جیسے کہ USB ڈرائیو یا لیپ ٹاپ، اگر اس میں خفیہ کاری فعال ہو۔OCFS پالیسی PPM 1905.00 دیکھیں
3. سوال: میں گوگل ڈرائیو، یا اس سے ملتی جلتی خدمات جیسے کہ ڈراپ باکس، کسی دستاویز کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہوں گا جس پر میں کام کر رہا ہوں۔اس دستاویز میں حفاظتی خدمات کی وصولی میں افراد کے نام ہیں۔
جواب: نہیں۔خفیہ ڈیٹا کو ویب یا کلاؤڈ اسٹوریج سروسز پر اپ لوڈ کرنا یا اسٹور کرنا، بشمول Google Drive یا DropBox تک محدود نہیں ہے۔OCFS پالیسی PPM 1905.00 دیکھیں۔
4. سوال: میں اپنے OCFS PC پر ایک پروگرام انسٹال کرنا چاہوں گا تاکہ میں دن کے وقت انٹرنیٹ سے موسیقی سن سکوں۔کیا یہ ٹھیک ہے؟
جواب: نہیں، کسی بھی غیر منظور شدہ سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ یا انسٹال کرنا ممنوع ہے۔اس کے علاوہ، ویڈیو یا موسیقی کی تفریحی سلسلہ بندی کے لیے HSEN کا استعمال ممنوع ہے۔پی پی ایم 1900.00 صرف ریاستی وسائل کے استعمال پر پابندی لگاتا ہے جہاں ریاست پر کوئی اضافی لاگت یا اثر نہ ہو۔انفارمیشن ٹکنالوجی کے IT وسائل کے کبھی کبھار اور حادثاتی طور پر ذاتی استعمال کی اجازت ہے، بشرطیکہ اس طرح کا استعمال محدود مقدار، دائرہ کار اور مدت میں ہو اور فرد یا دوسرے صارفین کی صلاحیت میں رکاوٹ نہ ہو۔اس طرح کے استعمال میں ضرورت سے زیادہ بینڈوتھ، وسائل یا اسٹوریج کا استعمال نہیں ہونا چاہیے۔
5. سوال: کیا میں کسی ساتھی کارکن کو کیس کی خفیہ معلومات بھیجنے کے لیے ای میل استعمال کر سکتا ہوں؟
جواب: خفیہ معلومات کی ترسیل کرتے وقت، صارفین کو جب بھی ممکن ہو CONNECTIONS ایپلیکیشن کا استعمال کرنا ہے۔CONNECTIONS ایپلیکیشن محفوظ ہے، اور "Reminder TODO" کی فعالیت پیش کرتی ہے جسے بچے سے متعلق معلومات کو مجاز افراد کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔اس طریقہ کار کے ذریعے خفیہ معلومات کی ترسیل نہ صرف محفوظ ہے بلکہ ریکارڈ کے نظام میں بھی محفوظ ہے۔ہماری CONNECTIONS عمل درآمد ٹیم CONNECTIONS کے صارفین کی مدد کر سکتی ہے جو اس فعالیت سے ناواقف ہیں۔اگر صارفین کنیکشن ایپلیکیشن تک رسائی حاصل کرنے سے قاصر ہیں، تو وہ ریاست کی طرف سے فراہم کردہ Office 365 ای میل استعمال کر سکتے ہیں، بشرطیکہ محفوظ ترسیل کو یقینی بنانے کے لیے مناسب اقدامات کیے جائیں۔ای میل کے ذریعے خفیہ معلومات کی ترسیل کے لیے، HSEN صارفین کو سبجیکٹ لائن میں "Encrypt:" رکھ کر دستیاب خفیہ کاری کی فعالیت کو استعمال کرنا چاہیے۔براہ کرم نوٹ کریں کہ HSEN سب نیٹ کے اندر موجود صارفین کو اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے خفیہ کردہ ای میلز موصول ہونے پر خود بخود ڈکرپٹ ہو جائیں گی۔وصول کنندگان جو HSEN پر نہیں ہیں انہیں پیغام کو ڈکرپٹ کرنے کے لیے ایک محفوظ ویب سروس میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔