نیو یارک اسٹیٹ فریڈم آف انفارمیشن قانون

اس صفحہ کے ترجمہ شدہ ورژن میں تبدیل کرنے کے لیے درج ذیل لنکس کا استعمال کریں۔

آپ اس صفحہ پر ہیں: نیویارک اسٹیٹ فریڈم آف انفارمیشن لاء

مشمولات

نیویارک اسٹیٹ فریڈم آف انفارمیشن قانون کے ذریعے آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز ریکارڈز کی درخواست کرنا

جائزہ

معلومات کی آزادی کا قانون ( FOIL )، NYS پبلک آفیسرز قانون کا آرٹیکل 6 (سیکشن 84-90) ، عوام کو کچھ مستثنیات کے ساتھ سرکاری ایجنسیوں کے ذریعے رکھے گئے ریکارڈ تک رسائی کا حق فراہم کرتا ہے۔

"ریکارڈ" کا مطلب ہے کوئی بھی معلومات جو اس ایجنسی کے ذریعہ رکھی گئی، رکھی گئی، فائل کی گئی، تیار کی گئی یا دوبارہ تیار کی گئی، کسی بھی جسمانی شکل میں، رپورٹس، بیانات، امتحانات، یادداشتوں، آراء، فولڈرز، فائلوں سمیت، لیکن ان تک محدود نہیں، کتابیں، دستورالعمل، پمفلٹ، فارم، کاغذات، ڈیزائن، ڈرائنگ، نقشے، تصاویر، خطوط، مائیکرو فلم، کمپیوٹر ٹیپ یا ڈسک، قواعد، ضوابط یا کوڈ۔

ریکارڈ تک رسائی کے بارے میں مزید جانیں اور FOIL NY کھولیں ۔

ریکارڈز کی درخواست کریں۔

ریکارڈ کے لیے تمام درخواستیں تحریری طور پر کی جانی چاہئیں اور ذیل میں شناخت کردہ طریقوں میں سے کسی کے ذریعے جمع کرائی جا سکتی ہیں۔

• Open FOIL NY آن لائن فارم استعمال کریں ۔
• ایک تحریری درخواست اس پر بھیجیں:
  ریکارڈز تک رسائی کا افسر
  NYS آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز
  52 واشنگٹن اسٹریٹ، کمرہ 137 نارتھ
  رینسلیئر، نیویارک 12144
• تحریری درخواست پر ای میل کریں: FOIL@ocfs.ny.gov
• ذاتی طور پر ریکارڈ کے لیے درخواست جمع کروائیں :
  ہدایات: ریکارڈز تک رسائی کا دفتر OCFS کی نارتھ بلڈنگ میں 52 واشنگٹن اسٹریٹ میں Rensselaer، NY میں ہے۔ عمارت کے مرکزی دروازے میں داخل ہونے پر، سیکورٹی کے عملے کو مشورہ دیں کہ آپ ریکارڈ کے لیے درخواست جمع کرانا چاہیں گے۔ سیکیورٹی عملہ ریکارڈز تک رسائی کے دفتر سے رابطہ کرے گا اور آپ کی درخواست بھیجے گا۔ براہ کرم مشورہ دیا جائے، انکشاف سے پہلے ریکارڈ کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ نتیجے کے طور پر، دستاویزات اور ریکارڈ فوری طور پر دستیاب نہیں ہوں گے.

FOIL عمل

معقول طریقے سے بیان کردہ ریکارڈ کے لیے تحریری درخواست کی وصولی کے پانچ (5) کاروباری دنوں کے اندر، ہم آپ کو یا تو ایک خط بھیجیں گے: اس طرح کا ریکارڈ دستیاب کرانا؛ تحریری طور پر ایسی درخواست کو مسترد کرنا؛ یا ایسی درخواست کی وصولی کا تحریری اعتراف پیش کرنا۔ اگر آپ کو پانچ (5) کاروباری دنوں کے اندر خط موصول نہیں ہوا ہے، تو براہ کرم ہم سے 518-473-0599 یا FOIL@ocfs.ny.gov پر رابطہ کریں۔

ایک اعترافی خط آپ کو اس بات کا تخمینہ فراہم کرے گا کہ آپ جس ریکارڈ کی درخواست کرتے ہیں وہ کب دستیاب ہوں گے، جو درخواست کے حالات میں معقول ہوں گے۔ اس تاریخ کا تعین آپ کی درخواست کردہ دستاویزات کی تعداد، ان کی شکل، ان کی دستیابی، کسی بھی معلومات کو دوبارہ ترتیب دینے میں لگنے والے وقت سے ہوتا ہے جسے FOIL کے مطابق ظاہر نہیں کیا جا سکتا، دستاویزات کو جمع کرنے میں لگنے والا وقت، درخواستوں کی تعداد جو ہم فی الحال کر رہے ہیں۔ پروسیسنگ، اور دیگر عوامل. براہ کرم نوٹ کریں کہ اس موقع پر توسیعی خطوط فراہم کیے جائیں گے جس میں درخواست پر کارروائی کے لیے مزید وقت کی درخواست کی جائے گی۔

اگر آپ جس ریکارڈ کی درخواست کرتے ہیں ان کے لیے فیس کی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو ریکارڈ جاری کیے جانے سے پہلے مطلع کیا جائے گا۔ پبلک آفیسرز لاء، سیکشن 87 (FOIL) اور پبلک آفیسرز لاء، سیکشن 66-a دونوں کے مطابق ریکارڈ کی کاپیاں وصول کرنے پر فیس لاگو ہوتی ہے۔

جب تک کہ کوئی مختلف فیس قانون کے ذریعہ متعین نہ کی گئی ہو، پبلک آفیسرز لاء، سیکشن 87(1) کسی ایجنسی کو 9"x14" تک کے ریکارڈ کی کاپیوں کے لیے فی صفحہ 25 سینٹ کی فیس وصول کرنے کا اختیار دیتا ہے، یا دوبارہ پیش کرنے کی اصل قیمت ریکارڈ ریکارڈ بنانے کی اصل لاگت کا تعین کرنے میں، ایک ایجنسی صرف درج ذیل چیزیں شامل کر سکتی ہے:

• ایک گھنٹہ کی تنخواہ کے برابر رقم جو سب سے کم تنخواہ والے ملازم سے منسوب ہے جس کے پاس درخواست کردہ ریکارڈ (ریکارڈز) کو تیار کرنے کے لیے درکار ضروری مہارت ہے، اگر درخواست کردہ ریکارڈ (ریکارڈز) کی ایک کاپی تیار کرنے کے لیے ایجنسی کے ملازم کا کم از کم دو گھنٹے کا وقت درکار ہو۔ .
• ایسی درخواست کی تعمیل میں درخواست کرنے والے شخص کو فراہم کردہ اسٹوریج ڈیوائسز یا میڈیا کی اصل قیمت۔
• ریکارڈ کی ایک کاپی تیار کرنے کے لیے کسی بیرونی پیشہ ورانہ خدمت میں مشغول ہونے کی ایجنسی کو اصل لاگت، لیکن صرف اس صورت میں جب کسی ایجنسی کا انفارمیشن ٹیکنالوجی کا سامان کاپی تیار کرنے کے لیے ناکافی ہو، اگر اس طرح کی خدمت کاپی تیار کرنے کے لیے استعمال کی جائے۔

ایک بار درخواست کردہ ریکارڈز تیار ہو جانے کے بعد، آپ کو ای میل، فیکس، کاغذ، CD/DVD یا USB کے ذریعے ریکارڈ موصول ہو سکتا ہے۔ ریکارڈ کام کے دنوں میں 9 بجے سے شام 5 بجے تک Records Access Office, 52 Washington Street, North Building, Rensselaer, NY 12144 پر، ملاقات کے ذریعے، معائنہ کے لیے ریکارڈ دستیاب ہیں۔ 518-473-0599۔

اپیل کا حق

پبلک آفیسرز قانون کی دفعات کے تحت، آپ FOIL کے تعین کی اپیل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ایسی اپیل جمع کروانا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنی FOIL درخواست کے تحریری جواب کے 30 دنوں کے اندر ایسا کرنا چاہیے ۔ براہ کرم ریکارڈ کے لیے اصل درخواست کی ایک کاپی اور FOIL جوابی خط کی ایک کاپی شامل کریں جو آپ کو اپنے اپیل خط کے ساتھ موصول ہوا ہے:

OCFS ریکارڈ اپیل آفیسر درخواست کا جائزہ لے گا، ریکارڈز کی ثانوی تلاش کرے گا، اگر ضروری ہو تو، ان چھوٹ کا دوبارہ جائزہ لے گا جن کے تحت درخواست مسترد کی گئی تھی، اور/یا اگر ضروری ہو تو ڈویژن کے وکیل سے مشورہ کریں گے۔ اپیل کی وصولی کے دس (10) کاروباری دنوں کے اندر، ریکارڈ اپیل افسر مزید انکار کی وجہ تحریری طور پر بیان کرے گا یا مطلوبہ ریکارڈ تک مکمل یا جزوی رسائی فراہم کرے گا۔ براہ کرم اس موضوع سے متعلق FOIL درخواست نمبر کی نشاندہی کریں۔