آپ اس صفحہ پر ہیں: FOIL کی درخواست کرنے کے لیے مددگار تجاویز
مشمولات
مددگار تجاویز
FOIL کی درخواست دائر کرنے سے پہلے، نیچے دیے گئے انتباہات کا جائزہ لیں۔
OCFS کے زیر انتظام ریکارڈ
اس بات سے آگاہ رہیں کہ OCFS کیا ریکارڈ کرتا ہے اور کیا نہیں رکھتا۔
CPS/ACS ریکارڈز
اگر آپ بچوں کے ساتھ بدسلوکی اور بدسلوکی کی رپورٹس سے متعلق ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں، تو اپنی درخواست تحریری طور پر نیویارک سٹیٹ وائیڈ سنٹرل رجسٹر آف چائلڈ ابیوز اینڈ نار ٹریٹمنٹ (SCR) کو بھیجیں:
ایس سی آر سروس سینٹر
پی اوباکس 4480
البانی، نیویارک 12204
یہ ریکارڈ FOIL کے تحت قابل اجراء نہیں ہیں۔اگر آپ CPS/ACS ریکارڈز کے لیے FOIL کے ذریعے درخواست جمع کراتے ہیں، تو آپ کی درخواست مسترد کر دی جائے گی اور آپ کو اوپر کی معلومات بھیجی جائے گی جس میں یہ بتایا گیا ہے کہ اس قسم کے ریکارڈز کی درخواست کیسے کی جائے۔
ریاست سے باہر کے اداروں یا دیگر ایجنسیوں کے CPS/ACS ریکارڈز
اگر آپ ریاست سے باہر کے کسی عوامی ادارے یا بچوں کی حفاظتی خدمات کی کسی اور ایجنسی سے بچوں کے ساتھ بدسلوکی اور بد سلوکی کے ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں، تو براہ کرم اپنی درخواستیں براہ راست ریاست بھر میں بچوں کے ساتھ بدسلوکی اور بد سلوکی کے مرکزی رجسٹر (SCR) کو فیکس کریں۔
آپ کی درخواست پر کارروائی کے لیے
- درخواست آپ کے آجر کے لیٹر ہیڈ پر ہونی چاہیے،
- آپ کو تمام فریقین کے نام اور تاریخ پیدائش شامل کرنا چاہیے، اور اس مقصد کو بیان کرنا چاہیے جس کے لیے آپ ریکارڈ تلاش کر رہے ہیں، اور
- اس درخواست کی وجہ سے آپ کو موصول ہونے والے کسی بھی ریکارڈ کو دوبارہ ظاہر نہیں کیا جاسکتا ہے، اور آپ کی فیکس درخواست کو اس کی نشاندہی کرنا ہوگی۔
آپ اپنا فیکس براہ راست 518-486-3424 پر بھیج سکتے ہیں۔
اگر آپ FOIL کے ذریعے ان ریکارڈز کی درخواست کرتے ہیں، تو آپ کی درخواست مسترد کر دی جائے گی اور آپ کو اوپر بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کرنے کی ہدایت کی جائے گی۔
زیر حراست نوجوانوں کے لیے ریکارڈ
اگر آپ نوجوانوں کے ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں جب ایک نوجوان OCFS کی دیکھ بھال یا تحویل میں تھا، تو آپ کی درخواست کو OCFS کے قانونی امور کے ڈویژن، جووینائل جسٹس یونٹ کو بھیج دیا جانا چاہیے۔FOIL کے تحت ان ریکارڈز کی درخواست نہیں کی جانی چاہیے، کیونکہ ایگزیکٹو لاء سیکشن 501-c دیکھ بھال میں نوجوانوں کے ریکارڈ تک رسائی کو کنٹرول کرتا ہے۔نوجوانوں کے ریکارڈ کے لیے کوئی بھی درخواست درج ذیل پتے پر بھیجی جانی چاہیے:
نیویارک اسٹیٹ آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز
قانونی امور کا ڈویژن، جوینائل جسٹس یونٹ
52 واشنگٹن اسٹریٹ
نارتھ بلڈنگ، کمرہ 224
Rensselaer، NY 12144
پروسیسنگ کے وقت کو کم کرنے میں مدد کریں۔
ریکارڈ کی درخواست جمع کراتے وقت، درج ذیل تجاویز پروسیسنگ کے وقت کو کم کر سکتی ہیں:
- یقینی بنائیں کہ آپ مخصوص ریکارڈز طلب کر رہے ہیں نہ کہ تجریدی خیالات۔مطلوبہ ریکارڈ (ریکارڈز) کو زیادہ سے زیادہ تفصیل سے بیان کریں تاکہ ہم آپ کی درخواست کے جواب میں درست ریکارڈ (ریکارڈز) کی شناخت اور اس کا پتہ لگانے کی کوشش کر سکیں۔واقعات کی ان کے مقامات سے شناخت ضروری ہے۔ اس میں مکمل نام، تاریخ پیدائش، دیگر متعلقہ تاریخیں، تفصیل، پتے اور کوئی دوسرا شناختی ڈیٹا بھی شامل ہے۔
- براہ کرم اپنا نام، پتہ اور فون نمبر فراہم کریں جہاں کاروباری اوقات کے دوران آپ تک پہنچا جا سکتا ہے، ساتھ ہی OCFS کو بھیجی گئی FOIL درخواست کے ساتھ ایک ای میل پتہ بھی فراہم کریں۔
- اس بات کی وضاحت کریں کہ آیا آپ ریکارڈ کا معائنہ کرنا چاہتے ہیں یا ریکارڈ کی کاپیاں آپ کو ای میل یا ہارڈ کاپی کے ذریعے بھیجی گئی ہیں۔
- اگر ریکارڈز دستیاب ہیں، تو واضح کریں کہ آپ انہیں کس طرح بھیجنا چاہتے ہیں، یعنی امریکی میل، ای میل یا فیکس کے ذریعے۔اگر آپ نے سیکیورٹی یا دیگر اہم وجوہات کی بنا پر ریکارڈز کی بڑی مقدار کی درخواست کی ہے تو ہم امریکی میل کے ذریعے ریکارڈ بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- براہ کرم نوٹ کریں کہ ایجنسی کو آپ کی FOIL درخواستوں کے جواب میں نیا ریکارڈ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔
- براہ کرم یہ بھی نوٹ کریں کہ FOIL کے تحت کسی ایجنسی کو سوال کی شکل میں کسی درخواست کا جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔براہ کرم ایسی درخواستیں جمع کرنے سے گریز کریں جو سوالات ہیں، کیونکہ آپ کو ایجنسی کی طرف سے فوری طور پر ایک وضاحتی خط موصول ہوگا جس میں پوچھا جائے گا کہ آپ کس قسم کے ریکارڈ کی تلاش کر رہے ہیں۔
- ایک بار درخواست جمع کروانے کے بعد، براہ کرم پہلے سے موجود درخواست میں ای میل یا کال کرنے اور اضافی ریکارڈ شامل کرنے سے گریز کریں۔آپ کو اضافی ریکارڈ کے لیے علیحدہ درخواست جمع کرانے کی ہدایت کی جائے گی۔
- درخواست کی حیثیت کے لئے کال کرنے یا لکھنے سے گریز کریں۔اسٹیٹس کو چیک کرنے میں ہر ماہ موصول ہونے والی سینکڑوں درخواستوں پر کارروائی کرنے میں وقت لگتا ہے۔اگر آپ کو پانچ (5) کاروباری دنوں کے اندر تحریری جواب موصول نہیں ہوتا ہے (پوسٹل ٹرانزٹ وقت کی اجازت ہے) تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔
- ریکارڈ کے ممکنہ رد یا انکار کی تفہیم کے لیے پبلک آفیسرز لاء، آرٹیکل 6، سیکشن 87 اور 89 میں بیان کردہ استثنیٰ کا جائزہ لیں۔
FOIL کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم نیو یارک اسٹیٹ کمیٹی آن اوپن گورنمنٹ کی ویب سائٹ دیکھیں۔