رازداری کی پالیسی

مواد پر جائیں۔

قابل رسائی نیویگیشن اور معلومات

صفحہ کے ارد گرد تیزی سے نیویگیٹ کرنے کے لیے درج ذیل لنکس کا استعمال کریں۔ ہر ایک کے لیے نمبر شارٹ کٹ کلید ہے۔

ترجمہ کریں۔

آپ اس صفحہ پر ہیں: رازداری کی پالیسی

تعارف

نیویارک اسٹیٹ آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) تسلیم کرتا ہے کہ افراد اور کاروبار کے لیے یہ بہت ضروری ہے کہ وہ اس بات پر یقین رکھیں کہ جب وہ OCFS کی ویب سائٹ پر جاتے ہیں تو ان کی رازداری کی حفاظت کی جاتی ہے۔

انٹرنیٹ سیکیورٹی اینڈ پرائیویسی ایکٹ، معلومات کی آزادی کے قانون، اور ذاتی رازداری کے تحفظ کے قانون کی دفعات کے مطابق، یہ پالیسی اس ویب سائٹ کے صارفین سے جمع کی گئی معلومات کے بارے میں OCFS کے رازداری کے طریقوں کو بیان کرتی ہے۔ یہ پالیسی بیان کرتی ہے کہ اس ویب سائٹ کے ذریعے کون سی معلومات اکٹھی کی جاتی ہیں اور اس معلومات کو کس طرح استعمال کیا جاتا ہے۔ چونکہ یہ رازداری کی پالیسی صرف اس ویب سائٹ پر لاگو ہوتی ہے، آپ کو کسی بھی دوسری ویب سائٹ کی رازداری کی پالیسی کا جائزہ لینا چاہیے، بشمول دیگر ریاستی ایجنسی کی ویب سائٹس، جس تک آپ اس ویب سائٹ سے ایک بیرونی لنک استعمال کرتے ہوئے رسائی حاصل کرتے ہیں۔

ذاتی معلومات

اس پالیسی کے مقاصد کے لیے، "ذاتی معلومات" کا مطلب کسی فطری شخص سے متعلق کوئی بھی معلومات ہے جو نام، نمبر، علامت، نشان یا دوسرے شناخت کنندہ کی وجہ سے اس قدرتی شخص کی شناخت کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔ OCFS آپ کے بارے میں کوئی ذاتی معلومات جمع نہیں کرتا جب تک کہ آپ ای میل بھیج کر، سروے کا جواب دے کر، یا آن لائن لین دین مکمل کر کے رضاکارانہ طور پر وہ معلومات فراہم نہ کریں۔

لنکس

آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) دوسری ویب سائٹس کے لنکس فراہم کرتا ہے جو OCFS کے زیر انتظام یا کنٹرول نہیں ہوتی ہیں۔ ایک لنک اس ویب سائٹ کے مواد، نقطہ نظر، درستگی، آراء، پالیسیوں، مصنوعات، خدمات یا رسائی کی توثیق نہیں کرتا ہے۔ جب آپ ان بیرونی لنکس پر کلک کرتے ہیں، تو آپ کو، عملاً، OCFS کی ویب سائٹ چھوڑ دی جائے گی اور دوسری سائٹ پر بھیج دیا جائے گا۔

دیگر ویب سائٹس ان کے متعلقہ مالکان اور ویب ماسٹرز کی سرپرستی میں کام کرتی ہیں۔ ایک بار جب آپ کسی دوسری ویب سائٹ سے لنک کر لیتے ہیں، تو آپ اس ویب سائٹ کے شرائط و ضوابط کے تابع ہوتے ہیں، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، اس کی رازداری کی پالیسی۔ اگر آپ کو ان سائٹس میں سے کسی کے بارے میں کوئی سوال یا تبصرہ ہے، تو براہ کرم سائٹ کے مالک یا ویب ماسٹر سے براہ راست رابطہ کریں۔

جب آپ اس ویب سائٹ پر جاتے ہیں تو معلومات خود بخود جمع ہوجاتی ہیں۔

اس ویب سائٹ پر جاتے وقت، آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) آپ کے دورے کے بارے میں درج ذیل معلومات کو خود بخود جمع اور ذخیرہ کرتا ہے۔

مندرجہ بالا معلومات میں سے کوئی بھی ذاتی معلومات کی تشکیل نہیں سمجھی جاتی ہے۔

خود بخود جمع ہونے والی معلومات کا استعمال اس ویب سائٹ کے مواد کو بہتر بنانے اور OCFS کو یہ سمجھنے میں مدد کرنے کے لیے کیا جاتا ہے کہ صارفین ویب سائٹ کے ساتھ کیسے تعامل کر رہے ہیں۔ یہ معلومات شماریاتی تجزیہ کے لیے جمع کی جاتی ہیں، اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ کون سی معلومات ہمارے صارفین کے لیے سب سے زیادہ اور کم سے کم دلچسپی کی ہے، اور ویب سائٹ پر دستیاب مواد کی افادیت کو بہتر بنانے کے لیے۔ معلومات تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے جمع نہیں کی جاتی ہیں اور OCFS کو تجارتی مارکیٹنگ کے مقاصد کے لیے ویب سائٹ سے جمع کی گئی معلومات کو فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا اختیار نہیں ہے۔

کوکیز

کوکیز آپ کے ویب براؤزر پر محفوظ کردہ سادہ ٹیکسٹ فائلیں ہیں جو کسی ویب سائٹ کے صارفین اور دیکھنے والوں کو پہچاننے اور سمجھنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ انٹرنیٹ ویب سائٹس کے درمیان کوکیز کا استعمال ایک معیاری عمل ہے۔ کوکیز یا تو "عارضی" یا "مسلسل" ہوتی ہیں۔ عارضی کوکیز (جسے "سیشن کوکیز" بھی کہا جاتا ہے) صارف کے کمپیوٹر سے معلومات اکٹھا نہیں کرتی یا ذاتی معلومات پر مشتمل نہیں ہوتی، آپ کی رازداری یا سیکیورٹی سے سمجھوتہ نہیں کرتی، آپ کے کمپیوٹر پر عارضی میموری میں محفوظ رہتی ہیں، اور جب آپ کا براؤزر بند ہوتا ہے تو مٹا دیا جاتا ہے۔ "مسلسل کوکیز" (یا "اسٹور شدہ کوکیز") وہ کوکیز ہیں جو صارف کی ہارڈ ڈرائیو پر اس وقت تک محفوظ رہتی ہیں جب تک کہ ان کی میعاد ختم نہ ہو جائے (مسلسل کوکیز کی میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کے ساتھ سیٹ کی جاتی ہے) یا جب تک صارف کوکی کو حذف نہیں کر دیتا۔ مستقل کوکیز کا استعمال صارف کے بارے میں شناختی معلومات اکٹھا کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، جیسے کہ ویب سرفنگ رویہ یا کسی مخصوص ویب سائٹ کے لیے صارف کی ترجیحات۔

آپ کی بہتر خدمت کے لیے، OCFS اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کو بڑھانے، اپنی مرضی کے مطابق بنانے یا فعال کرنے کے لیے "عارضی" کوکیز کا استعمال کر سکتا ہے۔ اس ویب سائٹ پر اپنے وزٹ کے دوران، اگر آپ ویب سائٹ کے اپنے استعمال کو ذاتی بنانے کے لیے رجسٹریشن فارم کو مکمل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو ہم، ایسی صورت میں، ایک "مسلسل" کوکی فراہم کر سکتے ہیں جو آپ کے کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ ہو گی۔ یہ مستقل کوکی ویب سائٹ کو اجازت دے گی کہ وہ آپ کو دوبارہ وزٹ کرنے پر آپ کو پہچان سکے اور آپ کی ضروریات اور دلچسپیوں کی بنیاد پر آپ کو پیش کردہ معلومات کو تیار کرے۔ ہم مستقل کوکیز صرف آپ کی اجازت سے استعمال کرتے ہیں، جس کا اظہار آپ کے اس ویب سائٹ پر رجسٹریشن فارم مکمل کرنے یا دیگر لین دین کرنے کے فیصلے سے ہوتا ہے۔

ویب سائٹ تک رسائی کے لیے آپ جو سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں وہ آپ کو نئی کوکیز سے انکار کرنے یا موجودہ کوکیز کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو اپنے کمپیوٹر پر کسی بھی کوکیز کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دینے یا آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ کردہ کوکیز کو حذف کرنے سے انکار کرنے کا حق حاصل ہے، لیکن آپ کو آگاہ ہونا چاہیے کہ ان کوکیز کو مسترد کرنے یا حذف کرنے سے آپ کی کچھ چیزوں سے فائدہ اٹھانے کی صلاحیت محدود ہو سکتی ہے۔ اس ویب سائٹ کی خصوصیات.

جب آپ اس ویب سائٹ کو ای میل کرتے ہیں یا کوئی لین دین مکمل کرتے ہیں تو معلومات جمع کی جاتی ہیں۔

اس ویب سائٹ پر جانے کے دوران، آپ آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔ آپ کا ای میل ایڈریس اور آپ کے پیغام کے مواد کو جمع کیا جائے گا، اور یہ معلومات آپ کو جواب دینے، ان مسائل کو حل کرنے، جن کی آپ شناخت کرتے ہیں، ویب سائٹ کو بہتر بنانے، یا مناسب کارروائی کے لیے آپ کا پیغام کسی دوسری ایجنسی کو بھیجنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ کا ای میل پتہ تجارتی مقاصد کے لیے جمع نہیں کیا گیا ہے، اور OCFS تجارتی مقاصد کے لیے آپ کے ای میل ایڈریس کو فروخت کرنے یا ظاہر کرنے کا مجاز نہیں ہے۔

اس ویب سائٹ پر آپ کے وزٹ کے دوران، آپ کوئی ٹرانزیکشن مکمل کر سکتے ہیں جیسے کہ سروے، رجسٹریشن، یا آرڈر فارم۔ لین دین کو مکمل کرنے میں آپ کی طرف سے رضاکارانہ طور پر دی گئی ذاتی معلومات سمیت معلومات، OCFS مختلف پروگراموں کو چلانے کے لیے استعمال کرتی ہے، جس میں سامان، خدمات اور معلومات کی فراہمی شامل ہو سکتی ہے۔ OCFS کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو OCFS کے ذریعے ان مقاصد کے لیے ظاہر کیا جا سکتا ہے جو معقول طور پر اس لین دین کی نوعیت اور شرائط سے متعلق ہیں جس میں معلومات جمع کرائی گئی تھیں، لیکن تجارتی مقاصد کے لیے نہیں۔

OCFS اس ویب سائٹ کے ذریعے جان بوجھ کر بچوں سے ذاتی معلومات اکٹھا نہیں کرتا اور نہ ہی بچوں کی پروفائلز بناتا ہے۔ تاہم، صارفین کو متنبہ کیا جاتا ہے کہ ای میل میں جمع کرائی گئی کسی بھی ذاتی معلومات کے ساتھ ایسا سلوک کیا جائے گا جیسے کہ یہ کسی بالغ کی طرف سے جمع کرائی گئی ہو، اور ہو سکتا ہے، جب تک کہ وفاقی یا ریاستی قانون کے ذریعے رسائی سے مستثنیٰ نہ ہو، عوامی رسائی یا دیگر افشاء سے مشروط ہو گی۔ OCFS والدین اور اساتذہ کی بھرپور حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ بچوں کی انٹرنیٹ سرگرمیوں میں شامل ہوں اور جب بھی بچوں کو آن لائن ذاتی معلومات فراہم کرنے کے لیے کہا جائے تو رہنمائی فراہم کریں۔

معلومات اور انتخاب

جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز اس ویب سائٹ کے ذریعے آپ کے بارے میں کوئی ذاتی معلومات جمع نہیں کرتا جب تک کہ آپ رضاکارانہ طور پر ای میل بھیج کر، سروے کا جواب دے کر، یا آن لائن لین دین یا فارم کو مکمل کر کے یہ معلومات فراہم نہ کریں۔ آپ ہمیں ای میل نہ بھیجنے، سروے کا جواب دینے، یا آن لائن لین دین یا فارم مکمل نہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اور آپ کے پاس ہمیشہ باقاعدہ میل کے استعمال کے ذریعے جواب دینے کا اختیار ہے۔ اگرچہ ان سرگرمیوں میں حصہ نہ لینے کا آپ کا انتخاب اس ویب سائٹ کے ذریعے مخصوص خدمات یا مصنوعات حاصل کرنے کی آپ کی صلاحیت کو محدود کر سکتا ہے، لیکن اس کا عام طور پر ویب سائٹ کی دیگر خصوصیات سے فائدہ اٹھانے کی آپ کی صلاحیت پر اثر نہیں پڑے گا، بشمول سب سے زیادہ عوامی طور پر دستیاب کو براؤز کرنا یا ڈاؤن لوڈ کرنا۔ معلومات.

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کا انکشاف

اس ویب سائٹ کے ذریعے معلومات کا مجموعہ اور اس معلومات کا افشاء انٹرنیٹ سیکیورٹی اور پرائیویسی ایکٹ اور دیگر قابل اطلاق ریاست اور وفاقی قوانین اور/یا ضوابط کے تحت ہے۔ آن لائن لین دین میں حصہ لینا جس کے نتیجے میں صارف کی طرف سے آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) کو ذاتی معلومات کا انکشاف ہوتا ہے، چاہے صارف ویب سائٹ پر سروے یا فارم کے جواب میں معلومات جمع کرائے یا نہ کرے، اس کی رضامندی تشکیل دیتا ہے۔ OCFS کی طرف سے معلومات کو جمع کرنا اور اس کا انکشاف ان مقاصد کے لیے جو لین دین کی نوعیت اور شرائط سے معقول طور پر قابل یقین ہو۔

OCFS ذاتی معلومات کو آپ کی رضامندی یا اطلاع کے بغیر اکٹھا یا ظاہر کر سکتا ہے اگر جمع کرنا یا افشاء کرنا: (1) OCFS کے قانونی فرائض انجام دینے کے لیے ضروری ہے، یا OCFS کے لیے قانون کے ذریعے مجاز، یا ریاست یا وفاقی کی طرف سے مجاز پروگرام کو چلانے کے لیے ضروری ہے۔ قانون یا ضابطہ؛ (2) عدالتی حکم یا قانون کے مطابق بنایا گیا؛ (3) صارف کی شناخت کی توثیق کرنے کے مقصد سے؛ یا (4) معلومات کا صرف اور صرف شماریاتی مقاصد کے لیے استعمال کیا جائے جو اس شکل میں ہو جسے کسی خاص شخص کی شناخت کے لیے استعمال نہ کیا جا سکے۔

معلومات کا افشاء، بشمول ذاتی معلومات، اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کی آزادی کے قانون، ذاتی رازداری کے تحفظ کے قانون، اور دیگر قابل اطلاق ریاست اور وفاقی قانونی اور/یا ریگولیٹری دفعات کے ساتھ مشروط ہے۔

OCFS غیر مجاز رسائی یا OCFS کے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں تک غیر مجاز رسائی کے خلاف اپنے حقوق کو نافذ کرنے کے لیے وفاقی یا ریاستی قانون نافذ کرنے والے حکام کو ذاتی معلومات کا انکشاف بھی کر سکتا ہے۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو برقرار رکھنا

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی معلومات کو نیویارک اسٹیٹ آرٹس اینڈ کلچرل افیئرز قانون کے ریکارڈ برقرار رکھنے اور وضع کرنے کے تقاضوں کے مطابق آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز کے ذریعے محفوظ رکھا جاتا ہے۔

معلومات، بشمول ذاتی معلومات، جو آپ ای میل میں جمع کراتے ہیں یا جب آپ سروے، رجسٹریشن فارم، یا آرڈر فارم کو مکمل کرتے ہیں تو اسے پروگرام یونٹ کے ریکارڈ کے لیے قائم کردہ ریکارڈ کے برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن شیڈول کے مطابق برقرار رکھا جاتا ہے جس پر آپ نے جمع کرایا تھا۔ معلومات کے. ان ریکارڈز کو برقرار رکھنے اور ڈسپوزیشن کے نظام الاوقات سے متعلق معلومات اس پالیسی میں درج انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی رابطہ کے ذریعے حاصل کی جا سکتی ہیں۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات تک رسائی/اور تصحیح

کوئی بھی صارف آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) کے ریکارڈ ایکسیس آفیسر کو یہ تعین کرنے کے لیے درخواست جمع کرا سکتا ہے کہ آیا اس صارف سے متعلق ذاتی معلومات اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ہیں۔ ایسی کوئی بھی درخواست تحریری طور پر کی جائے گی اور اس میں صارف کی شناخت کا معقول ثبوت شامل ہونا چاہیے۔ شناخت کے معقول ثبوت میں دستخط کی تصدیق یا اسی طرح کی مناسب شناخت شامل ہوسکتی ہے۔ ریکارڈ ایکسیس آفیسر کا پتہ یہ ہے:

ریکارڈز تک رسائی کا افسر
NYS آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز
52 واشنگٹن اسٹریٹ، کمرہ 305 جنوبی
Rensselaer, NY 12144-2796
ٹیلی فون: (518) 473-7793

پبلک آفیسرز قانون کے سیکشن 95 کے مطابق، OCFS، صارف کی طرف سے مناسب درخواست کی وصولی کے پانچ (5) کاروباری دنوں کے اندر، جس کے بارے میں معلومات اکٹھی کی گئی ہیں، ذاتی معلومات تک رسائی فراہم کرے گا۔ اس وجہ سے وجوہات کی وضاحت کرتے ہوئے تحریری طور پر رسائی سے انکار کریں؛ یا درخواست کی وصولی کو تحریری طور پر تسلیم کریں، تخمینی تاریخ بتاتے ہوئے کہ جب درخواست منظور کی جائے گی یا مسترد کی جائے گی، جو تاریخ تصدیق کی تاریخ سے تیس (30) دنوں سے زیادہ نہیں ہوگی۔

اس صورت میں کہ OCFS نے OCFS ویب سائٹ کے ذریعے صارف سے متعلق ذاتی معلومات اکٹھی کی ہیں اور صارف کی درخواست کے مطابق صارف کو یہ معلومات فراہم کی جانی ہے، ریکارڈ تک رسائی کا افسر صارف کو درخواست کرنے کے اس کے حق کے بارے میں مطلع کرے گا کہ پبلک آفیسرز قانون کے سیکشن 95 میں بیان کردہ طریقہ کار کے تحت ذاتی معلومات میں ترمیم یا تصحیح کی جائے۔

اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کی رازداری اور سالمیت

آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات کو غیر مجاز رسائی، استعمال یا افشاء سے بچانے کے لیے پرعزم ہے۔ نتیجتاً، OCFS اس ویب سائٹ کے ذریعے جمع کی گئی ذاتی معلومات تک ملازمین کی رسائی کو صرف ان ملازمین تک محدود کرتا ہے جنہیں اپنے سرکاری فرائض کی انجام دہی میں معلومات تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔ جن ملازمین کو اس معلومات تک رسائی حاصل ہے وہ ذاتی معلومات کے کسی بھی انکشاف کے سلسلے میں مناسب طریقہ کار کی پیروی کرتے ہیں۔

اس کے علاوہ، OCFS نے اپنے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے اثاثوں کی سالمیت کے تحفظ کے لیے طریقہ کار کو نافذ کیا ہے۔ ان حفاظتی طریقہ کار کو اس ویب سائٹ کے ڈیزائن، نفاذ اور روزمرہ کی کارروائیوں میں الیکٹرانک مواد کی حفاظت کے ساتھ ساتھ معلومات کی الیکٹرانک ترسیل کے لیے ہماری مسلسل وابستگی کے حصے کے طور پر مربوط کیا گیا ہے۔

ویب سائٹ کے حفاظتی مقاصد کے لیے اور تمام صارفین کے لیے ویب سائٹ کی دستیابی کو برقرار رکھنے کے لیے، یہ ایجنسی معلومات کو اپ لوڈ کرنے یا تبدیل کرنے یا دوسری صورت میں اس ویب سائٹ کو نقصان پہنچانے کی غیر مجاز کوششوں کی نشاندہی کرنے کے لیے ٹریفک کی نگرانی کے لیے سافٹ ویئر استعمال کرتی ہے۔

ڈس کلیمر

اس رازداری کی پالیسی میں فراہم کردہ معلومات کو کاروباری، قانونی، یا دیگر مشورے دینے، یا اس ویب سائٹ کے ذریعے فراہم کردہ معلومات کی حفاظت کو ناکامی کے ثبوت کے طور پر نہیں سمجھا جانا چاہیے۔

رابطے کی معلومات

اس انٹرنیٹ پرائیویسی پالیسی سے متعلق سوالات کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:

ای میل: ocfs.ny.gov

باقاعدہ میل:
ریکارڈز تک رسائی کا افسر
NYS آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز
52 واشنگٹن اسٹریٹ، کمرہ 305 جنوبی
Rensselaer, NY 12144-2796

فون: (518) 473-7793