عمل درآمد: کام مکمل کرنا

اس صفحہ کے ترجمہ شدہ ورژن میں تبدیل کرنے کے لیے درج ذیل لنکس کا استعمال کریں۔

آپ اس صفحہ پر ہیں: نفاذ: کام مکمل کرنا

ایک بار ایکشن پلان لکھے جانے کے بعد، کام جلد از جلد شروع ہونا چاہیے۔یہ آپ کی ٹیم کو منصوبہ بندی کے عمل کے دوران پیدا ہونے والی دلچسپی اور اچھی مرضی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔اس کے علاوہ، جتنی جلدی آپ نئی حکمت عملیوں کو آزمانا شروع کریں گے، اتنی ہی جلد آپ کی بھرتی کے چیلنجوں سے نمٹا جائے گا۔

بھرتی اور برقرار رکھنے والی ٹیم کی رکنیت کا جائزہ لیں؛ کام کی تکمیل کا انحصار اس بات پر ہے کہ منصوبہ بند کاموں کے لیے صحیح لوگوں کو تفویض کیا جائے۔اس منصوبے پر عمل درآمد نہ صرف ہوم فائنڈنگ یونٹ بلکہ پوری ایجنسی میں کرداروں اور ذمہ داریوں کو چھوتا ہے۔

یہ بھی ضروری ہے کہ ایجنسی کی قیادت ایکشن پلان کی حمایت اور منظوری دے۔مثالی طور پر، ایجنسی کے ڈائریکٹر اور نگران عملہ ڈیٹا کے جائزے اور ایکشن پلان کی ترقی کا حصہ رہے ہیں۔اگر نہیں، تو انہیں باقاعدگی سے مطلع کیا جانا چاہیے تھا اور ٹیم کے غور و خوض اور ایکشن پلان کے پیچھے موجود ڈیٹا کے بارے میں ان سے رائے طلب کی جانی چاہیے تھی۔

ترقی کی راہ میں رکاوٹوں سے بچیں۔

تبدیلی مشکل ہو سکتی ہے۔ جھڑپوں میں پڑنا معمول ہے۔معمول کے نقصانات سے بچنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

ایک ساتھ ہر چیز سے نمٹنا نہیں۔

ایک وقت میں صرف دو یا تین چیزوں کو تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔سب سے پہلے، ان کاموں پر توجہ مرکوز کریں جن میں تبدیلی کی کم از کم ضرورت ہوگی۔یہ موجودہ نظام کے لیے کم سے کم خلل ڈالنے والے ہوں گے اور ان کی جلد اجازت دی جا سکتی ہے۔غور کریں کہ بھرتی اور برقرار رکھنے والی ٹیم کن کاموں کی اجازت دے سکتی ہے اور جن کے لیے مزید جائزہ اور منظوری درکار ہوگی۔پہلا منصوبہ شروع ہونے کے بعد، ان اقدامات کا تعین کریں جو بڑے چیلنجز سے نمٹنے کے لیے ضروری ہوں گے۔ایک وقت میں ایک قدم مکمل کرنے سے ایک پیچیدہ مقصد کو منظم کرنا آسان ہو جائے گا۔

طویل مدتی مقصد کو ذہن میں رکھیں۔

جب روز بروز دباؤ بڑھتا ہے تو معاملات کو ہاتھ میں رکھیں، لیکن اپنی طویل مدتی بھرتی اور برقرار رکھنے کی حکمت عملیوں پر توجہ مرکوز کرتے رہیں۔مثال کے طور پر، ایک بار جب آپ کو ایک بڑے بہن بھائی کے گروپ کی دیکھ بھال کی فوری ضرورت کو پورا کرنے کے لیے گھر مل جاتا ہے، تو دیکھ بھال میں آنے والے تمام بچوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنے طویل مدتی اہداف کی طرف واپس آنا یاد رکھیں۔

پرانے خیالات کو چھوڑنے کے لیے تیار رہیں۔

مثال کے طور پر، آپ کی ایجنسی نے ہر سال "والدین کی رضاعی تعریف" کی تقریب منعقد کی ہے۔تاہم، ایک سروے سے پتہ چلتا ہے کہ رضاعی والدین "مزید لچکدار مہلت کی دیکھ بھال" کو سب سے اہم درجہ دیتے ہیں، سالانہ تقریب چوتھے نمبر پر ہے۔عملے کے وقت اور محنت کو تخلیقی طور پر مہلت کی ضروریات کو پورا کرنے پر مرکوز کرنا سمجھ میں آتا ہے، بجائے اس کے کہ کسی تقریب کے انعقاد پر صرف اس لیے کہ "ہم یہ ہر سال کرتے ہیں۔"

مواصلاتی لائنیں کھلی رکھیں

اپنی بھرتی اور برقرار رکھنے کے اہداف کو حاصل کرنے کے لیے ٹیم کے اراکین کے درمیان ہم آہنگی اور رابطے کی ضرورت ہوتی ہے۔

جاری مواصلات کی حمایت کی جاتی ہے:

ایکشن پلان کو اپ ڈیٹ کرنا

ایکشن پلان ٹیم کے ممبران اور آپ کی ایجنسی میں دوسروں کے ساتھ رابطے کا ایک ذریعہ ہے۔ایکشن پلان کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنا اور اس روڈ میپ کو اپنی ٹیم اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ شیئر کرنا ہر کسی کو باخبر رکھتا ہے اور مشترکہ اہداف میں سرمایہ کاری کرتا ہے۔یہ احتساب بھی بناتا ہے، ہر ایک کو یاد دلاتا ہے کہ کون کون سے کام کے لیے ذمہ دار ہے، اور اسے کب کرنا ہے۔

باقاعدہ ٹیم میٹنگز کا انعقاد

اپ ڈیٹس کا اشتراک کرنے اور اگلے اقدامات کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے باقاعدگی سے میٹنگ کرنا کوآرڈینیشن کے لیے اہم ہے، لیکن یہ بھرتی کے لیے طویل مدتی اہداف کی حکمت عملی بنانے کے لیے آپ کی ٹیم کے لیے روزمرہ کے معمول کے دباؤ سے ہٹ کر "جگہ رکھتا ہے"۔ایک ٹیم کے طور پر ملاقات کے لیے وقت نکالنا آپ کی ایجنسی بھرتی اور برقرار رکھنے کے بارے میں اہمیت کے بارے میں پیغام بھیجتا ہے۔

کامیابیوں کا جشن

یہ مشکل کام ہے، اور ہر کامیابی قابل قدر ہے۔شاید آپ کی ایجنسی نے بوڑھے نوجوانوں کے لیے رضاعی گھروں کی ضرورت کے بارے میں پیغام پہنچانے میں مدد کے لیے ایک نئی کمیونٹی پارٹنرشپ بنائی ہے۔یہ ایک فتح ہے!یا شاید آپ کی ایجنسی نے پچھلے سال کے مقابلے اس سال مزید دس گھروں کی تصدیق کی ہے۔رکیں اور اس کامیابی کا جشن منائیں۔