آپ اس صفحہ پر ہیں: رضاکارانہ ایجنسی لائسنسنگ
نیو یارک اسٹیٹ میں اجتماعی نگہداشت کے پروگرام فراہم کرنے کے لیے ابتدائی اتھارٹی حاصل کرنے میں دلچسپی رکھنے والی رضاکار ایجنسیوں کے لیے OCFS ویب سائٹ کی معلومات۔
نیویارک اسٹیٹ آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) نیویارک اسٹیٹ میں نوجوانوں کو اجتماعی نگہداشت کی خدمات فراہم کرنے کے لیے نیو یارک اسٹیٹ کی مجاز رضاکارانہ ایجنسی کے طور پر منظور ہونے میں آپ کی دلچسپی کا خیرمقدم کرتا ہے۔
مشمولات
NYS اور OCFS کارپوریشن کی معلومات
کارپوریشن کا سرٹیفکیٹ کارپوریشن کے مقاصد، اختیارات، حیثیت اور قسم کو بیان کرکے اس کی نوعیت اور وجود کی وضاحت کرتا ہے۔ماضی میں، کچھ کارپوریشنز مقننہ کے خصوصی ایکٹ کے ذریعے بنائے گئے تھے۔ ایسے معاملات میں، کارپوریشن بنانے والے قانون نے کارپوریشن کا سرٹیفکیٹ تشکیل دیا۔فی الحال، بچوں کی دیکھ بھال کرنے والی کارپوریشنز (غیر منافع بخش کارپوریشنز) سب سے زیادہ عام طور پر سکریٹری آف اسٹیٹ کے ساتھ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن یا سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن میں ترمیم کے ذریعے بنائی جاتی ہیں۔
سکریٹری آف سٹیٹ کے پاس داخل ہونے کا سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (یا ترمیم) کے ساتھ OCFS کی طرف سے جاری کردہ انکارپوریشن کی منظوری کے باضابطہ نوٹس کے ساتھ ہونا چاہیے جہاں سرٹیفکیٹ میں اس دستورالعمل میں ذکر کردہ کارپوریٹ مقاصد میں سے کوئی بھی شامل ہو۔
اصطلاح "انکارپوریشن کا سرٹیفکیٹ" تکنیکی طور پر وہ تمام مختلف سرٹیفکیٹس پر مشتمل ہے جو کارپوریشن کی نوعیت کو تبدیل یا متاثر کر سکتے ہیں۔
ان میں سرٹیفکیٹ شامل ہیں:
- ترمیم (جو موجودہ سرٹیفکیٹ پر نظر ثانی کرتی ہے)۔
- تصحیح (جو تکنیکی غلطی کو درست کرے)۔
- انضمام (جہاں ایک کارپوریشن دوسرے میں جذب ہو جاتی ہے)۔
- کنسولیڈیشن (جہاں دو یا زیادہ کارپوریشنز ایک نئی کارپوریشن بنانے کے لیے شامل ہوں)۔
- بحالی (جہاں ایک سے زیادہ سرٹیفکیٹ ایک ہی سرٹیفکیٹ میں دوبارہ لکھے جاتے ہیں)۔
OCFS کو قانونی طور پر مجوزہ کارپوریشن سرٹیفکیٹس کو منظور کرنے کا اختیار حاصل ہے:
- بے سہارا، مجرم، لاوارث، نظر انداز، یا منحصر بچوں کی دیکھ بھال کرنے والی ایجنسیاں۔
- وہ ایجنسیاں جو بچوں کو باہر رکھتی ہیں
- وہ ایجنسیاں جو غیر شادی شدہ ماؤں کے لیے پناہ گاہیں چلاتی ہیں۔
- وہ ایجنسیاں جو بھگوڑے اور بے گھر نوجوانوں کی پناہ گاہیں چلاتی ہیں۔
- گھریلو تشدد کے لیے رہائشی پروگرام فراہم کرنے والے۔
- کارپوریشنز جو مندرجہ بالا مقاصد میں سے کسی کے لیے بھی تعاون طلب کرنے کی تجویز کرتی ہیں۔
OCFS کی منظوری حاصل کرنے کی ضرورت SSL کے سیکشن 460-a اور غیر منافع بخش کارپوریشن قانون کے سیکشن 404(b) میں پائی جاتی ہے۔مختلف سرٹیفکیٹس کی شکل اور مواد غیر منافع بخش کارپوریشن قانون میں بیان کیے گئے ہیں۔
بچوں کے لیے رہائشی دیکھ بھال فراہم کرنے والی ایجنسی کے نئے ادارے کے لیے، کارپوریٹ اتھارٹی کی ابتدائی مدت پر پانچ سال کی حد رکھی گئی ہے۔
- ابتدائی پانچ سال کی تکمیل پر، ایک کارپوریشن کو اپنی کارپوریٹ اتھارٹی کی مدت میں توسیع کے لیے ایک مجوزہ ترمیم جمع کروانا ہوگی۔پھر کارپوریٹ اتھارٹی کی مدت کو مزید 10 سال کے لیے بڑھایا جائے گا جب تک کہ اسے کم مدت تک محدود کرنے کی کوئی وجہ نہ ہو۔
- اس کے بعد کے 10 سالوں کی تکمیل پر، ایک کارپوریشن کو اپنی کارپوریٹ اتھارٹی کی مدت میں توسیع کے لیے ایک مجوزہ ترمیم جمع کرانی ہوگی۔کارپوریٹ اتھارٹی کی مدت کو عام طور پر ہمیشہ کے لیے بڑھایا جائے گا۔
بچوں کو باہر نکالنے یا باہر رکھنے کی مجاز ایجنسی کے نئے ادارے کے لیے، کارپوریٹ اتھارٹی کی ابتدائی مدت پر دو سال کی حد رکھی گئی ہے۔
- ابتدائی دو سالوں کی تکمیل پر، ایک کارپوریشن کو اپنی کارپوریٹ اتھارٹی کی مدت میں توسیع کے لیے ایک مجوزہ ترمیم جمع کروانا ہوگی۔اس کے بعد کارپوریٹ اتھارٹی کی مدت میں مزید پانچ سال اور اس کے بعد مجوزہ ترامیم جمع کروانے پر، لگاتار پانچ سالوں کے لیے توسیع کی جائے گی۔
- جہاں مناسب ہو، مختصر مدت کے لیے منظوری درکار ہو سکتی ہے۔
OCFS کو یہ اختیار حاصل ہے کہ وہ کارپوریٹ اتھارٹی کی کسی بھی توسیع کی مدت کو محدود کر سکتا ہے، اگر مطلوب ہو یا ضرورت ہو۔
ایک بار جب OCFS کی طرف سے کارپوریشن کی منظوری دے دی جاتی ہے، منظوری کی دستاویز درخواست گزار ایجنسی (یا کونسل) کو ایک کور لیٹر کے ساتھ بھیجی جاتی ہے جس میں ایجنسی کو ہدایت کی جاتی ہے کہ وہ OCFS کی منظوری کے دستاویز کے ساتھ ساتھ نیویارک ریاست کے سیکرٹری کے ساتھ داخل کرے۔OCFS سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن یا ترمیم کا سرٹیفکیٹ اس وقت تک موثر نہیں ہوتا جب تک کہ سیکرٹری آف سٹیٹ کے پاس فائل نہ کر دیا جائے اور ایجنسی سے درخواست کی جاتی ہے کہ سیکرٹری آف سٹیٹ کی طرف سے جاری کردہ فائلنگ رسید کی ایک کاپی مناسب OCFS ریجنل آفس کو بھیج دے۔
OCFS نیو یارک اسٹیٹ میں اجتماعی نگہداشت کے پروگراموں کے ضابطے، نگرانی اور منظوری کے لیے قانونی طور پر ذمہ دار ہے۔OCFS نیو یارک اسٹیٹ میں نوجوانوں اور خاندانوں کو معیاری خدمات فراہم کرنے کے لیے آپ کی نئی ایجنسی کے ساتھ کام کرنے کا منتظر ہے۔نیویارک میں، رضاکارانہ ایجنسیوں کو OCFS کی طرف سے جاری کردہ ایک درست آپریٹنگ سرٹیفکیٹ رکھنے کی ضرورت ہے۔رضاکارانہ ایجنسیوں کو سب سے پہلے کارپوریشن کے عمل کے ذریعے OCFS سے منظور شدہ ہو کر کام کرنے کے لیے مجاز بننا چاہیے۔منظوری ایک محدود مدت کے لیے ہے، جیسا کہ OCFS کے ذریعے بیان کیا گیا ہے، اور توسیعات کے لیے OCFS سے پیشگی منظوری درکار ہوتی ہے۔
نیو یارک اسٹیٹ میں فراہم کنندہ کے طور پر منظوری کے کیا اقدامات ہیں؟
- اپنے آپ کو NYS کے قوانین، ضوابط اور پالیسیوں کے بارے میں تعلیم دیں جو قانونی اور پالیسی کے معیارات فراہم کرتے ہیں جن پر آپ اجتماعی نگہداشت کے پروگراموں کے عمل کے سلسلے میں عمل کرنے کے پابند ہوں گے۔(ذیل میں قوانین/ضابطے/پالیسیوں کو دیکھیں)۔اس بات کا تعین کریں کہ آپ کس قسم کے پروگرام (ز) تیار کریں گے جیسے کہ ادارہ، گروپ رہائش، گروپ ہوم یا ایجنسی آپریٹڈ بورڈنگ ہومز۔صرف وہ ایجنسیاں جن کو اجتماعی نگہداشت کے پروگراموں کو چلانے کے لیے منظوری دی گئی ہے وہ نیویارک اسٹیٹ کے اندر رضاعی نگہداشت میں بچوں کو رہائشی خدمات فراہم کر سکتی ہیں۔
- اپنے آپ کو NYS میں کارپوریشن کے عمل سے آگاہ کریں۔NYS ڈیپارٹمنٹ آف اسٹیٹ (DOS) کی ویب سائٹ dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc پر دیکھیں۔یا DOS سے بذریعہ فون (518) 473-2492 پر رابطہ کریں۔اگر ضروری ہو تو شامل کرنے کے عمل کے بارے میں نجی قانونی مشیر سے مشورہ کریں۔
- آپ کے مجوزہ دفتر کے مقام کی بنیاد پر، مناسب OCFS ریجنل آفس (RO) سے رابطہ کریں اور رضاکارانہ ایجنسی پروگرام کے ماہر سے بات کرنے کو کہیں تاکہ الیکٹرانک طور پر ایک اجتماعی نگہداشت پروگرام کی تجویز کی درخواست کا پیکٹ بھیجیں۔OCFS RO کی فہرستیں ocfs.ny.gov/programs/fostercare/va-licensing/region.php پر مل سکتی ہیں۔
- درخواست کا پیکٹ اور کاروباری منصوبہ مکمل کریں اور تمام اضافی معلومات اکٹھی کریں۔درخواست کو یہ ظاہر کرنا ہوگا کہ ایجنسی کس طرح گود لینے کے پروگرام کے عمل میں شامل قابل اطلاق قانونی اور پروگرام کے معیارات کی تعمیل کرے گی،
- مکمل درخواست، کاروباری منصوبہ اور تمام اضافی معلومات OCFS RO پروگرام کے ماہر کو جمع کروائیں۔
- سائٹ کا دورہ OCFS RO پروگرام کے ماہر کے ذریعے طے کیا جائے گا۔سائٹ کے دورے میں مجوزہ ایجنسی کے پروگرام کا مکمل جائزہ شامل ہوگا بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں؛ پالیسی، پریکٹس، ریکارڈ اسٹوریج، سیکیورٹی (کس قسم کی سیکیورٹی)، اور اگر دستیاب ہو، ایجنسی کیس ریکارڈز۔
- پروگرام کی منظوری کے آخری مرحلے کے قریب ایک درخواست دہندہ کو جائزہ لینے اور منظوری کے لیے OCFS کونسل کے دفتر میں، جیسا کہ قابل اطلاق ہو، ایک مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن یا نیو یارک کارپوریشنز کے لیے ترمیم کا سرٹیفکیٹ یا اتھارٹی کے لیے اتھارٹی کے لیے مجوزہ درخواست جمع کرانے کی ضرورت ہوگی۔ ریاستی کارپوریشنوں کی جو ایجنسی کو گود لینے کے مقصد کے لیے بچوں کو باہر رکھنے کا اختیار دیتی ہے۔NYS ڈیپارٹمنٹ آف اسٹیٹ (DOS) کی ویب سائٹ dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc پر دیکھیں۔یا کارپوریٹ سرٹیفکیٹس اور فائلنگ سے متعلق اضافی معلومات کے لیے 518-473-2492 پر فون کے ذریعے DOS سے رابطہ کریں۔
- آپ کی ایجنسی کو یہ منظوری آپ کے اصل سرٹیفکیٹ یا محکمہ خارجہ کے پاس اختیار کے لیے درخواست کے ساتھ فائل کرنی چاہیے۔یہ اختیار اور منظوری کے لیے سرٹیفکیٹ یا درخواست دائر کرنے کا عمل ہے جس کے نتیجے میں آپ کو نیویارک میں رضاکارانہ ایجنسی کے پروگرام کو چلانے کے لیے قانونی اختیار کا اندازہ ہوتا ہے۔
OCFS میں فائلنگ کی رسید جمع کروانے پر، آپ کی ایجنسی کو نیو یارک ریاست کی مجاز رضاکارانہ ایجنسیوں کی فہرست میں شامل کر دیا جائے گا۔
پالیسی کی ہدایات
درج ذیل OCFS پالیسی کی ہدایات یہاں پر مل سکتی ہیں: ocfs.ny.gov/main/policies/external/
- 07-OCFS-ADM-01 ریاستی اور قومی مجرمانہ تاریخ کے ریکارڈ کی جانچ پڑتال (فوسٹر/گود لینے والے والدین کے لیے)
- 08- OCFS-ADM-06 مجرمانہ تاریخ کے ریکارڈ کی جانچ پڑتال اور لازمی نااہلی کے جرائم
(راضی اور گود لینے والے والدین) - 13-OCFS-ADM-09 جسٹس سینٹر کے عملے کے اخراج کی فہرست کلیئرنس کے تقاضے
- 14-OCFS-ADM-02 رضاکارانہ ایجنسی کو بند کرنے کا طریقہ کار
- 08-OCFS-INF-01 مینڈیٹڈ رپورٹرز، 2007 کے قوانین کا باب 193
- 08-OCFS-INF-03 ریاست سے باہر ایس سی آر چیک کے مقصد کے لیے ریاست کی تعریف
- 08-OCFS-INF-06 گود لینے اور طبی امداد پر انٹر اسٹیٹ کمپیکٹ
پروگرام کی تفصیل
نیویارک اسٹیٹ آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) نیویارک اسٹیٹ میں نوجوانوں کو اجتماعی نگہداشت کی خدمات فراہم کرنے کے لیے نیو یارک اسٹیٹ کی مجاز رضاکارانہ ایجنسی کے طور پر منظور ہونے میں آپ کی دلچسپی کا خیرمقدم کرتا ہے۔
اجتماعی (رہائشی) دیکھ بھال کے پروگراموں کی تعریف اس طرح کی گئی ہے:
- ادارہ: 13 یا اس سے زیادہ بچوں کی دیکھ بھال اور دیکھ بھال کے لیے کوئی بھی سہولت چائلڈ کیئر ایجنسی کے ذریعے چلائی جاتی ہے۔
- گروپ رہائش: 25 سے زیادہ بچوں کی دیکھ بھال اور دیکھ بھال کا ادارہ جو ایک مجاز ایجنسی کے ذریعے چلایا جاتا ہے۔
- گروپ ہوم: ایک خاندانی قسم کا گھر جو سات سے کم نہ ہو اور نہ ہی بارہ سے زیادہ بچوں کی دیکھ بھال اور دیکھ بھال کے لیے جن کی عمر کم از کم پانچ سال ہو، ایک مجاز ایجنسی کے ذریعے چلائی جاتی ہے، سوائے اس کے کہ کم از کم عمر بہن بھائیوں پر لاگو نہیں ہو گی۔ ایک ہی سہولت میں رکھا گیا ہے اور نہ ہی ان بچوں کو جن کی ماں ایک ہی سہولت میں ہے۔
- ایجنسی بورڈنگ ہوم: ایک بااختیار ایجنسی کے ذریعہ چلائے جانے والے چھ سے زیادہ بچوں کی دیکھ بھال اور دیکھ بھال کے لیے خاندانی قسم کا گھر، سوائے اس کے کہ ایسا گھر ایک ہی خاندان کے چھ سے زیادہ بھائیوں اور بہنوں کی دیکھ بھال کر سکتا ہے۔
OCFS نیو یارک اسٹیٹ میں اجتماعی نگہداشت کے پروگراموں کے ضابطے، نگرانی اور منظوری کے لیے قانونی طور پر ذمہ دار ہے۔OCFS نیو یارک اسٹیٹ میں نوجوانوں اور خاندانوں کو معیاری خدمات فراہم کرنے کے لیے آپ کی نئی ایجنسی کے ساتھ کام کرنے کا منتظر ہے۔نیویارک میں، رضاکارانہ ایجنسیوں کو OCFS کی طرف سے جاری کردہ ایک درست آپریٹنگ سرٹیفکیٹ رکھنے کی ضرورت ہے۔رضاکارانہ ایجنسیوں کو سب سے پہلے کارپوریشن کے عمل کے ذریعے OCFS سے منظور شدہ ہو کر کام کرنے کے لیے مجاز بننا چاہیے۔منظوری ایک محدود مدت کے لیے ہے، جیسا کہ OCFS کے ذریعے بیان کیا گیا ہے، اور توسیعات کے لیے OCFS سے پیشگی منظوری درکار ہوتی ہے۔
درخواست پیکیج
اس عمل کا ایک اہم پہلا قدم ایک مکمل ضروریات کا جائزہ ہے جس سے نہ صرف اس قسم کے پروگرام کی ضرورت کی تصدیق ہوتی ہے جسے آپ چلانے کی تجویز کرتے ہیں، بلکہ سماجی خدمات کے مقامی محکموں کی جانب سے بچوں کو آپ کی دیکھ بھال میں رکھنے، اور شرح ادا کرنے کے عزم کی بھی تصدیق ہوتی ہے۔ ایسی خدمات کے لیے قائم کیا گیا ہے۔
درخواست کے تین دستاویزات منسلک ہیں:
- NYS OCFS کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (OCFS-4722) کی منظوری کے لیے درخواست
- آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کی درخواست کے لیے درخواست کور شیٹ (OCFS-2981)
- NYS OCFS اجتماعی نگہداشت کی تجویز جمع کروانا (OCFS-2158)
آپ جس پروگرام کو چلانا چاہتے ہیں اس سے متعلق ضوابط بھی منسلک ہیں۔رضاعی نگہداشت میں بچوں کی دیکھ بھال پر حکمرانی کرنے والے OCFS کے ضوابط مخصوص حالات کی نشاندہی کرتے ہیں جن کے تحت کسی بچے کو رضاعی نگہداشت میں رکھا جا سکتا ہے، وہ حالات جو دیکھ بھال کی قسم کا تعین کرتے ہیں، نیز سماجی کارکن کے ہر بچے اور خاندان کے ساتھ رابطوں کی تعدد کا تعین کرتے ہیں۔OCFS کے ضوابط یہ بھی بتاتے ہیں کہ ہر بچے کے پاس اپنی زندگی میں مستقل مزاجی کے حصول کے لیے ایک مخصوص منصوبہ ہونا چاہیے، یا تو اپنے خاندان میں واپسی، گود لینے یا کسی اور منصوبہ بند رہائش کے انتظامات (APLA) کے ذریعے، اور ان منصوبوں پر حکومت کرنے والے وقت اور حالات۔
ضوابط کا جائزہ لینا ضروری ہے تاکہ آپ کو معلوم ہو جائے کہ آپ کو کس قسم کی خدمات فراہم کرنا ضروری ہیں، وہ حالات جو اعمال اور فیصلوں کا تعین کرتے ہیں، اور ریکارڈ رکھنے اور رپورٹنگ کی کچھ اقسام جن کی ضرورت ہے۔OCFS آپ کے قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کی مسلسل بنیادوں پر درخواست کے عمل کے ذریعے اور اس سے آگے کی نگرانی کرے گا۔
دستاویز 1: NYS OCFS مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (OCFS-4722) کی منظوری
نیو یارک اسٹیٹ میں کام کرنے کا پہلا قدم ہمارے دفتر میں NYS OCFS کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن کی منظوری کے لیے درخواست جمع کروانا ہے۔بچوں کی دیکھ بھال کی خدمات فراہم کرنے کے لیے کسی ایجنسی کو شامل کرنے کی منظوری دینے سے پہلے OCFS تین بنیادی شعبوں میں جامع جائزے مکمل کرتا ہے۔اس سارے عمل میں آپ کا بنیادی رابطہ مناسب OCFS ریجنل آفس سے رضاکارانہ ایجنسی پروگرام کی قیادت ہوگا۔OCFS پروگرام لیڈ آپ کے مجوزہ آپریشن کے مختلف اجزاء کی آپ کی جمع آوری کو مربوط اور ٹریک کرے گا اور متعلقہ قوانین اور ضوابط کی تعمیل حاصل کرنے کے لیے آپ کے ساتھ مل کر کام کرے گا۔
وکیل کا دفتر OCFS منظوری دستاویز کی اجازت دینے والی ایجنسی کا اجراء سیکرٹری آف سٹیٹ کے ساتھ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن فائل کرنا:
OCFS کا کونسل آفس مواد اور فارمیٹ کے لیے آپ کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (یا ترمیم) دستاویز کا جائزہ لے گا۔ایک بار جب کونسل کے دفتر کو OCFS ریجنل آفس سے پروگرام پلان کی تعمیل کا بیان، اور شرح کی ترتیب سے مالی وابستگی کی تصدیق، اور مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن یا ترمیم مناسب شکل میں موصول ہو جائے تو، ایک منظوری کی دستاویز جاری کی جائے گی۔OCFS کی منظوری کی دستاویز اور آپ کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن دستاویز کو پھر سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس فائل کرنا ضروری ہے۔سیکرٹری آف سٹیٹ فائلنگ کی رسید جاری کریں گے۔یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ فائلنگ کی رسید کی ایک کاپی اور فائل کردہ دستاویزات کی ایک مصدقہ کاپی سیکرٹری آف سٹیٹ کو کونسل آفس آف OCFS کو اس ثبوت کے طور پر فراہم کریں کہ انضمام کا عمل مکمل ہو گیا ہے۔
براہ کرم نیو یارک اسٹیٹ میں اجتماعی نگہداشت کے پروگرام فراہم کرنے کے لیے ابتدائی اتھارٹی حاصل کرنے میں دلچسپی رکھنے والی رضاکار ایجنسیوں کے لیے OCFS ویب سائٹ کی معلومات دیکھیں۔
دستاویز 2: آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کی درخواست کے لیے کور شیٹ (OCFS-2981)
آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کی درخواست (OCFS-2981) کے لیے درخواست کی کور شیٹ جمع کرانے کا عمل کارپوریشن کے عمل کی منظوری کے متوازی ہے لیکن اس کی توجہ سائٹ یا سہولت کے لیے مخصوص ہوگی۔ایک آپریٹنگ سرٹیفکیٹ ایک مخصوص سائٹ پر مخصوص خدمات فراہم کرنے کے لیے ایک مجاز ایجنسی کو جاری کیا جاتا ہے۔ایک بار پھر، پہلا مرحلہ مناسب OCFS علاقائی دفتر میں آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کے لیے درخواست جمع کروانا ہے۔ایک بار پھر، OCFS آپ کے پروگرام کے جائزے کو انہی تین وسیع علاقوں میں مکمل کرے گا۔OCFS کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن پروسیس کی منظوری کے دوران آپ کی ایجنسی کے ذریعہ فراہم کردہ پروگرامیٹک اور مالیاتی مواد کا زیادہ تر حصہ آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کے اجراء سے متعلق ہے، اور اس کی بنیاد بناتا ہے:
- پروگرام پلان: OCFS آپ کی سہولت کے مجوزہ مقام کی آگ اور عمارت کی حفاظت اور پلانٹ کی دیگر جسمانی ضروریات پر زور دینے کے ساتھ آپ کے پروگرام پلان کی تطہیر میں جائزہ لینا اور آپ کی مدد کرنا جاری رکھے گا۔آپ کی مجوزہ سہولت کے معائنے کا ایک سلسلہ منعقد کیا جائے گا۔OCFS آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کے لیے آپ کی درخواست کے حوالے سے ایک تعمیل بیان جاری کرے گا جب یہ مطمئن ہو جائے گا کہ آپ کے مجوزہ پروگرام اور سہولت کے مقام کے تمام عناصر متعلقہ قوانین اور ضوابط کے مطابق ہیں۔
- مالی وابستگی: اسٹیٹ ایڈ ریٹس یونٹ مجوزہ سہولت کے مقام پر آپ کے مجوزہ پروگرام کی مالی قابل عملیت کا جائزہ لینا جاری رکھے گا اور فراہم کی جانے والی خدمات کے لیے ایک مناسب معاوضہ کی شرح قائم کرے گا۔
- قانونی: NYSOCFS کونسل کا دفتر تصدیق کرے گا کہ آپ کی ایجنسی کے لیے موجودہ کارپوریٹ اتھارٹی موجود ہے۔وکیل کا دفتر اس بات کی تصدیق کرے گا کہ ہمارے دفتر اور ریٹ سیٹنگ یونٹ نے اپنے جائزے مکمل کر لیے ہیں اور تعمیل کے تحریری بیانات جاری کر دیے ہیں۔آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز پھر آپریٹنگ سرٹیفکیٹ جاری کرتا ہے۔
درخواست کے عمل کی تکمیل کے لیے ٹائم فریم مختلف ہوں گے۔اس کے علاوہ، اوپر بیان کردہ عمل میں سے کچھ اقدامات بیک وقت مکمل کیے جا سکتے ہیں۔
دستاویز 3: NYS OCFS اجتماعی نگہداشت کی تجویز (OCFS-2158)
پروگرام پلان (پروگرام پلان کی تجویز منسلک)
آپ کی ایجنسی کی طرف سے Congregate Care Program Proposal کو مکمل کرنے اور جمع کروانے کے بعد، مناسب OCFS علاقائی دفتر ایجنسی کے مجوزہ پروگرام پلان کے تمام اجزاء کا جائزہ لے گا۔پروگرام کی تجویز ان پالیسیوں اور طریقہ کار کا ایک جامع اور تفصیلی حساب کتاب ہے جس کے ذریعے آپ کی مجوزہ ایجنسی کام کرے گی۔پروگرام پلان میں شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں، پیش کی جانے والی رضاعی نگہداشت کی آبادی کی تفصیل، پیش کیے جانے والے بچوں کے پیش کردہ مسائل کی تفصیل، انٹیک کا معیار، تنظیمی ڈھانچہ اور عملہ، اور بچوں کو فراہم کی جانے والی خدمات۔ اور ان کے خاندان بشمول طبی، تعلیمی، اور طبی خدمات۔OCFS پروگرام پلان کی تعمیل کا بیان جاری کرے گا جب یہ مطمئن ہو جائے گا کہ آپ کے مجوزہ پروگرام کے تمام عناصر، جیسا کہ جمع اور جائزہ لیا گیا ہے، متعلقہ قوانین اور ضوابط کی مکمل تعمیل کرتے ہیں۔
پروگرام پلان کا جائزہ لینے کے بعد، ایجنسیوں کو ایک مالی وابستگی کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی۔
مالی وابستگی
OCFS کا اسٹیٹ ایڈ ریٹس یونٹ کسی ایجنسی کی مالی قابل عمل ہونے کی تصدیق کرے گا۔وہ آپ کی ایجنسی کی طرف سے فراہم کردہ خدمات کے لیے ادا کیے جانے والے نرخوں کے قیام کے حوالے سے بھی فیصلے اور سفارشات کرتے ہیں۔مالیاتی جائزہ کے لیے پانچ عناصر درکار ہیں:
- آپ کی ایجنسی کی طرف سے پیش کردہ پروگرام بیانیہ کا خلاصہ بشمول:
- ایک عمومی پروگرام کی تفصیل
- عملے کی تفصیل
- پیش کیے جانے والے بچوں کی تفصیل
- بچوں کو تعلیم کیسے دی جائے اس کی تفصیل۔(اس کے لیے نیویارک اسٹیٹ ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ سے علیحدہ منظوری درکار ہو سکتی ہے۔)
- بچوں کی طبی ضروریات کو کیسے پورا کیا جائے اس کی تفصیل۔(اس کے لیے نیویارک اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ کو ہمارے دفتری رابطہ کے ذریعے جمع کرانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔)
- موجودہ CPA رپورٹ یا حالیہ وفاقی ٹیکس ریٹرن کی ایک نقل۔
- ریٹ سیٹنگ یونٹ سے حاصل کردہ فارموں پر مکمل ہونے والا ایک متوقع پروگرام بجٹ۔فارم براہ راست ریٹ سیٹنگ یونٹ سے (518) 402-0096 پر کال کرکے حاصل کیے جائیں۔
- سماجی خدمات کے تمام متعلقہ مقامی ضلعی محکموں سے تعاون کے موجودہ خطوط بشمول:
- فراہم کیے جانے والے مخصوص پروگرام کے لیے ضلع سے ضرورت کا بیان۔
- ایک عہد کہ ضلع بچوں کو پروگرام میں بھیجے گا۔
- یہ عزم کہ ضلع پروگرام کے لیے قائم کردہ شرح ادا کرے گا۔
- آپ کے مناسب علاقائی دفتر سے جاری کردہ تعمیل کا بیان جس میں کہا گیا ہے کہ پروگرام پلان، جیسا کہ پیش کیا گیا ہے، تمام قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کو پورا کرتا ہے۔
ریٹ سیٹنگ یونٹ اپنا جائزہ مکمل کرنے کے بعد مالیاتی عملداری کا بیان جاری کرے گا۔
اگر آپ کے سوالات ہیں یا اضافی معلومات کی ضرورت ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک اپنے OCFS علاقائی دفتر سے رابطہ کریں۔
ملفوظات
NYS OCFS کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (OCFS-4722) کی منظوری کے لیے درخواست
آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کی درخواست کے لیے درخواست کور شیٹ (OCFS-2981)
NYS OCFS اجتماعی نگہداشت کی تجویز (OCFS-2158)
آپ کی درخواست سے متعلق درج ذیل 18NYCRR کوڈز کے قواعد و ضوابط dos.ny.gov/info/nycrr.html پر دیکھے جا سکتے ہیں۔
- حصہ 427 بچوں کی رضاعی دیکھ بھال کے لیے ادائیگی کے معیارات
- حصہ 428 معیارات برائے یکساں کیس ریکارڈز اور چائلڈ سروس
- حصہ 430 فوسٹر کیئر اور احتیاطی خدمات کے لیے معاوضے پر اضافی حدود
- حصہ 441 عمومی
- حصہ 442 ادارے
- حصہ 447 ایجنسی بورڈنگ ہومز
- حصہ 448 گروپ ہومز
- حصہ 449 زیر نگرانی آزاد زندگی کے پروگرام
- حصہ 482 سرٹیفکیٹس آف کارپوریشن کی منظوری