رضاکارانہ ایجنسی کا لائسنسنگ

مواد پر جائیں۔

قابل رسائی نیویگیشن اور معلومات

صفحہ کے ارد گرد تیزی سے نیویگیٹ کرنے کے لیے درج ذیل لنکس کا استعمال کریں۔ ہر ایک کے لیے نمبر شارٹ کٹ کلید ہے۔

ترجمہ کریں۔

آپ اس صفحہ پر ہیں: رضاکارانہ ایجنسی لائسنسنگ

نیو یارک اسٹیٹ میں اجتماعی نگہداشت کے پروگرام فراہم کرنے کے لیے ابتدائی اتھارٹی حاصل کرنے میں دلچسپی رکھنے والی رضاکار ایجنسیوں کے لیے OCFS ویب سائٹ کی معلومات۔

نیویارک اسٹیٹ آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) نیویارک اسٹیٹ میں نوجوانوں کو اجتماعی نگہداشت کی خدمات فراہم کرنے کے لیے نیو یارک اسٹیٹ کی مجاز رضاکارانہ ایجنسی کے طور پر منظور ہونے میں آپ کی دلچسپی کا خیرمقدم کرتا ہے۔

NYS اور OCFS کارپوریشن کی معلومات

کارپوریشن کا سرٹیفکیٹ کارپوریشن کے مقاصد، اختیارات، حیثیت اور قسم کو بیان کرکے اس کی نوعیت اور وجود کی وضاحت کرتا ہے۔ماضی میں، کچھ کارپوریشنز مقننہ کے خصوصی ایکٹ کے ذریعے بنائے گئے تھے۔ ایسے معاملات میں، کارپوریشن بنانے والے قانون نے کارپوریشن کا سرٹیفکیٹ تشکیل دیا۔فی الحال، بچوں کی دیکھ بھال کرنے والی کارپوریشنز (غیر منافع بخش کارپوریشنز) سب سے زیادہ عام طور پر سکریٹری آف اسٹیٹ کے ساتھ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن یا سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن میں ترمیم کے ذریعے بنائی جاتی ہیں۔

سکریٹری آف سٹیٹ کے پاس داخل ہونے کا سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (یا ترمیم) کے ساتھ OCFS کی طرف سے جاری کردہ انکارپوریشن کی منظوری کے باضابطہ نوٹس کے ساتھ ہونا چاہیے جہاں سرٹیفکیٹ میں اس دستورالعمل میں ذکر کردہ کارپوریٹ مقاصد میں سے کوئی بھی شامل ہو۔

اصطلاح "انکارپوریشن کا سرٹیفکیٹ" تکنیکی طور پر وہ تمام مختلف سرٹیفکیٹس پر مشتمل ہے جو کارپوریشن کی نوعیت کو تبدیل یا متاثر کر سکتے ہیں۔

ان میں سرٹیفکیٹ شامل ہیں:

OCFS کو قانونی طور پر مجوزہ کارپوریشن سرٹیفکیٹس کو منظور کرنے کا اختیار حاصل ہے:

OCFS کی منظوری حاصل کرنے کی ضرورت SSL کے سیکشن 460-a اور غیر منافع بخش کارپوریشن قانون کے سیکشن 404(b) میں پائی جاتی ہے۔مختلف سرٹیفکیٹس کی شکل اور مواد غیر منافع بخش کارپوریشن قانون میں بیان کیے گئے ہیں۔

بچوں کے لیے رہائشی دیکھ بھال فراہم کرنے والی ایجنسی کے نئے ادارے کے لیے، کارپوریٹ اتھارٹی کی ابتدائی مدت پر پانچ سال کی حد رکھی گئی ہے۔

بچوں کو باہر نکالنے یا باہر رکھنے کی مجاز ایجنسی کے نئے ادارے کے لیے، کارپوریٹ اتھارٹی کی ابتدائی مدت پر دو سال کی حد رکھی گئی ہے۔

OCFS کو یہ اختیار حاصل ہے کہ وہ کارپوریٹ اتھارٹی کی کسی بھی توسیع کی مدت کو محدود کر سکتا ہے، اگر مطلوب ہو یا ضرورت ہو۔

ایک بار جب OCFS کی طرف سے کارپوریشن کی منظوری دے دی جاتی ہے، منظوری کی دستاویز درخواست گزار ایجنسی (یا کونسل) کو ایک کور لیٹر کے ساتھ بھیجی جاتی ہے جس میں ایجنسی کو ہدایت کی جاتی ہے کہ وہ OCFS کی منظوری کے دستاویز کے ساتھ ساتھ نیویارک ریاست کے سیکرٹری کے ساتھ داخل کرے۔OCFS سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن یا ترمیم کا سرٹیفکیٹ اس وقت تک موثر نہیں ہوتا جب تک کہ سیکرٹری آف سٹیٹ کے پاس فائل نہ کر دیا جائے اور ایجنسی سے درخواست کی جاتی ہے کہ سیکرٹری آف سٹیٹ کی طرف سے جاری کردہ فائلنگ رسید کی ایک کاپی مناسب OCFS ریجنل آفس کو بھیج دے۔

OCFS نیو یارک اسٹیٹ میں اجتماعی نگہداشت کے پروگراموں کے ضابطے، نگرانی اور منظوری کے لیے قانونی طور پر ذمہ دار ہے۔OCFS نیو یارک اسٹیٹ میں نوجوانوں اور خاندانوں کو معیاری خدمات فراہم کرنے کے لیے آپ کی نئی ایجنسی کے ساتھ کام کرنے کا منتظر ہے۔نیویارک میں، رضاکارانہ ایجنسیوں کو OCFS کی طرف سے جاری کردہ ایک درست آپریٹنگ سرٹیفکیٹ رکھنے کی ضرورت ہے۔رضاکارانہ ایجنسیوں کو سب سے پہلے کارپوریشن کے عمل کے ذریعے OCFS سے منظور شدہ ہو کر کام کرنے کے لیے مجاز بننا چاہیے۔منظوری ایک محدود مدت کے لیے ہے، جیسا کہ OCFS کے ذریعے بیان کیا گیا ہے، اور توسیعات کے لیے OCFS سے پیشگی منظوری درکار ہوتی ہے۔

نیو یارک اسٹیٹ میں فراہم کنندہ کے طور پر منظوری کے کیا اقدامات ہیں؟

  1. اپنے آپ کو NYS کے قوانین، ضوابط اور پالیسیوں کے بارے میں تعلیم دیں جو قانونی اور پالیسی کے معیارات فراہم کرتے ہیں جن پر آپ اجتماعی نگہداشت کے پروگراموں کے عمل کے سلسلے میں عمل کرنے کے پابند ہوں گے۔(ذیل میں قوانین/ضابطے/پالیسیوں کو دیکھیں)۔اس بات کا تعین کریں کہ آپ کس قسم کے پروگرام (ز) تیار کریں گے جیسے کہ ادارہ، گروپ رہائش، گروپ ہوم یا ایجنسی آپریٹڈ بورڈنگ ہومز۔صرف وہ ایجنسیاں جن کو اجتماعی نگہداشت کے پروگراموں کو چلانے کے لیے منظوری دی گئی ہے وہ نیویارک اسٹیٹ کے اندر رضاعی نگہداشت میں بچوں کو رہائشی خدمات فراہم کر سکتی ہیں۔
  2. اپنے آپ کو NYS میں کارپوریشن کے عمل سے آگاہ کریں۔NYS ڈیپارٹمنٹ آف اسٹیٹ (DOS) کی ویب سائٹ dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc پر دیکھیں۔یا DOS سے بذریعہ فون (518) 473-2492 پر رابطہ کریں۔اگر ضروری ہو تو شامل کرنے کے عمل کے بارے میں نجی قانونی مشیر سے مشورہ کریں۔
  3. آپ کے مجوزہ دفتر کے مقام کی بنیاد پر، مناسب OCFS ریجنل آفس (RO) سے رابطہ کریں اور رضاکارانہ ایجنسی پروگرام کے ماہر سے بات کرنے کو کہیں تاکہ الیکٹرانک طور پر ایک اجتماعی نگہداشت پروگرام کی تجویز کی درخواست کا پیکٹ بھیجیں۔OCFS RO کی فہرستیں ocfs.ny.gov/programs/fostercare/va-licensing/region.php پر مل سکتی ہیں۔
  4. درخواست کا پیکٹ اور کاروباری منصوبہ مکمل کریں اور تمام اضافی معلومات اکٹھی کریں۔درخواست کو یہ ظاہر کرنا ہوگا کہ ایجنسی کس طرح گود لینے کے پروگرام کے عمل میں شامل قابل اطلاق قانونی اور پروگرام کے معیارات کی تعمیل کرے گی،
  5. مکمل درخواست، کاروباری منصوبہ اور تمام اضافی معلومات OCFS RO پروگرام کے ماہر کو جمع کروائیں۔
  6. سائٹ کا دورہ OCFS RO پروگرام کے ماہر کے ذریعے طے کیا جائے گا۔سائٹ کے دورے میں مجوزہ ایجنسی کے پروگرام کا مکمل جائزہ شامل ہوگا بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں؛ پالیسی، پریکٹس، ریکارڈ اسٹوریج، سیکیورٹی (کس قسم کی سیکیورٹی)، اور اگر دستیاب ہو، ایجنسی کیس ریکارڈز۔ 
  7. پروگرام کی منظوری کے آخری مرحلے کے قریب ایک درخواست دہندہ کو جائزہ لینے اور منظوری کے لیے OCFS کونسل کے دفتر میں، جیسا کہ قابل اطلاق ہو، ایک مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن یا نیو یارک کارپوریشنز کے لیے ترمیم کا سرٹیفکیٹ یا اتھارٹی کے لیے اتھارٹی کے لیے مجوزہ درخواست جمع کرانے کی ضرورت ہوگی۔ ریاستی کارپوریشنوں کی جو ایجنسی کو گود لینے کے مقصد کے لیے بچوں کو باہر رکھنے کا اختیار دیتی ہے۔NYS ڈیپارٹمنٹ آف اسٹیٹ (DOS) کی ویب سائٹ dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc پر دیکھیں۔یا کارپوریٹ سرٹیفکیٹس اور فائلنگ سے متعلق اضافی معلومات کے لیے 518-473-2492 پر فون کے ذریعے DOS سے رابطہ کریں۔
  8. آپ کی ایجنسی کو یہ منظوری آپ کے اصل سرٹیفکیٹ یا محکمہ خارجہ کے پاس اختیار کے لیے درخواست کے ساتھ فائل کرنی چاہیے۔یہ اختیار اور منظوری کے لیے سرٹیفکیٹ یا درخواست دائر کرنے کا عمل ہے جس کے نتیجے میں آپ کو نیویارک میں رضاکارانہ ایجنسی کے پروگرام کو چلانے کے لیے قانونی اختیار کا اندازہ ہوتا ہے۔

OCFS میں فائلنگ کی رسید جمع کروانے پر، آپ کی ایجنسی کو نیو یارک ریاست کی مجاز رضاکارانہ ایجنسیوں کی فہرست میں شامل کر دیا جائے گا۔

پالیسی کی ہدایات

درج ذیل OCFS پالیسی کی ہدایات یہاں پر مل سکتی ہیں: ocfs.ny.gov/main/policies/external/

پروگرام کی تفصیل

نیویارک اسٹیٹ آفس آف چلڈرن اینڈ فیملی سروسز (OCFS) نیویارک اسٹیٹ میں نوجوانوں کو اجتماعی نگہداشت کی خدمات فراہم کرنے کے لیے نیو یارک اسٹیٹ کی مجاز رضاکارانہ ایجنسی کے طور پر منظور ہونے میں آپ کی دلچسپی کا خیرمقدم کرتا ہے۔

اجتماعی (رہائشی) دیکھ بھال کے پروگراموں کی تعریف اس طرح کی گئی ہے:

OCFS نیو یارک اسٹیٹ میں اجتماعی نگہداشت کے پروگراموں کے ضابطے، نگرانی اور منظوری کے لیے قانونی طور پر ذمہ دار ہے۔OCFS نیو یارک اسٹیٹ میں نوجوانوں اور خاندانوں کو معیاری خدمات فراہم کرنے کے لیے آپ کی نئی ایجنسی کے ساتھ کام کرنے کا منتظر ہے۔نیویارک میں، رضاکارانہ ایجنسیوں کو OCFS کی طرف سے جاری کردہ ایک درست آپریٹنگ سرٹیفکیٹ رکھنے کی ضرورت ہے۔رضاکارانہ ایجنسیوں کو سب سے پہلے کارپوریشن کے عمل کے ذریعے OCFS سے منظور شدہ ہو کر کام کرنے کے لیے مجاز بننا چاہیے۔منظوری ایک محدود مدت کے لیے ہے، جیسا کہ OCFS کے ذریعے بیان کیا گیا ہے، اور توسیعات کے لیے OCFS سے پیشگی منظوری درکار ہوتی ہے۔

درخواست پیکیج

اس عمل کا ایک اہم پہلا قدم ایک مکمل ضروریات کا جائزہ ہے جس سے نہ صرف اس قسم کے پروگرام کی ضرورت کی تصدیق ہوتی ہے جسے آپ چلانے کی تجویز کرتے ہیں، بلکہ سماجی خدمات کے مقامی محکموں کی جانب سے بچوں کو آپ کی دیکھ بھال میں رکھنے، اور شرح ادا کرنے کے عزم کی بھی تصدیق ہوتی ہے۔ ایسی خدمات کے لیے قائم کیا گیا ہے۔

درخواست کے تین دستاویزات منسلک ہیں:

  1. NYS OCFS کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (OCFS-4722) کی منظوری کے لیے درخواست
  2. آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کی درخواست کے لیے درخواست کور شیٹ (OCFS-2981)
  3. NYS OCFS اجتماعی نگہداشت کی تجویز جمع کروانا (OCFS-2158)

آپ جس پروگرام کو چلانا چاہتے ہیں اس سے متعلق ضوابط بھی منسلک ہیں۔رضاعی نگہداشت میں بچوں کی دیکھ بھال پر حکمرانی کرنے والے OCFS کے ضوابط مخصوص حالات کی نشاندہی کرتے ہیں جن کے تحت کسی بچے کو رضاعی نگہداشت میں رکھا جا سکتا ہے، وہ حالات جو دیکھ بھال کی قسم کا تعین کرتے ہیں، نیز سماجی کارکن کے ہر بچے اور خاندان کے ساتھ رابطوں کی تعدد کا تعین کرتے ہیں۔OCFS کے ضوابط یہ بھی بتاتے ہیں کہ ہر بچے کے پاس اپنی زندگی میں مستقل مزاجی کے حصول کے لیے ایک مخصوص منصوبہ ہونا چاہیے، یا تو اپنے خاندان میں واپسی، گود لینے یا کسی اور منصوبہ بند رہائش کے انتظامات (APLA) کے ذریعے، اور ان منصوبوں پر حکومت کرنے والے وقت اور حالات۔

ضوابط کا جائزہ لینا ضروری ہے تاکہ آپ کو معلوم ہو جائے کہ آپ کو کس قسم کی خدمات فراہم کرنا ضروری ہیں، وہ حالات جو اعمال اور فیصلوں کا تعین کرتے ہیں، اور ریکارڈ رکھنے اور رپورٹنگ کی کچھ اقسام جن کی ضرورت ہے۔OCFS آپ کے قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل کی مسلسل بنیادوں پر درخواست کے عمل کے ذریعے اور اس سے آگے کی نگرانی کرے گا۔

دستاویز 1: NYS OCFS مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (OCFS-4722) کی منظوری

نیو یارک اسٹیٹ میں کام کرنے کا پہلا قدم ہمارے دفتر میں NYS OCFS کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن کی منظوری کے لیے درخواست جمع کروانا ہے۔بچوں کی دیکھ بھال کی خدمات فراہم کرنے کے لیے کسی ایجنسی کو شامل کرنے کی منظوری دینے سے پہلے OCFS تین بنیادی شعبوں میں جامع جائزے مکمل کرتا ہے۔اس سارے عمل میں آپ کا بنیادی رابطہ مناسب OCFS ریجنل آفس سے رضاکارانہ ایجنسی پروگرام کی قیادت ہوگا۔OCFS پروگرام لیڈ آپ کے مجوزہ آپریشن کے مختلف اجزاء کی آپ کی جمع آوری کو مربوط اور ٹریک کرے گا اور متعلقہ قوانین اور ضوابط کی تعمیل حاصل کرنے کے لیے آپ کے ساتھ مل کر کام کرے گا۔

وکیل کا دفتر OCFS منظوری دستاویز کی اجازت دینے والی ایجنسی کا اجراء سیکرٹری آف سٹیٹ کے ساتھ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن فائل کرنا:

OCFS کا کونسل آفس مواد اور فارمیٹ کے لیے آپ کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (یا ترمیم) دستاویز کا جائزہ لے گا۔ایک بار جب کونسل کے دفتر کو OCFS ریجنل آفس سے پروگرام پلان کی تعمیل کا بیان، اور شرح کی ترتیب سے مالی وابستگی کی تصدیق، اور مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن یا ترمیم مناسب شکل میں موصول ہو جائے تو، ایک منظوری کی دستاویز جاری کی جائے گی۔OCFS کی منظوری کی دستاویز اور آپ کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن دستاویز کو پھر سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس فائل کرنا ضروری ہے۔سیکرٹری آف سٹیٹ فائلنگ کی رسید جاری کریں گے۔یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ فائلنگ کی رسید کی ایک کاپی اور فائل کردہ دستاویزات کی ایک مصدقہ کاپی سیکرٹری آف سٹیٹ کو کونسل آفس آف OCFS کو اس ثبوت کے طور پر فراہم کریں کہ انضمام کا عمل مکمل ہو گیا ہے۔

براہ کرم نیو یارک اسٹیٹ میں اجتماعی نگہداشت کے پروگرام فراہم کرنے کے لیے ابتدائی اتھارٹی حاصل کرنے میں دلچسپی رکھنے والی رضاکار ایجنسیوں کے لیے OCFS ویب سائٹ کی معلومات دیکھیں۔

دستاویز 2: آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کی درخواست کے لیے کور شیٹ (OCFS-2981)

آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کی درخواست (OCFS-2981) کے لیے درخواست کی کور شیٹ جمع کرانے کا عمل کارپوریشن کے عمل کی منظوری کے متوازی ہے لیکن اس کی توجہ سائٹ یا سہولت کے لیے مخصوص ہوگی۔ایک آپریٹنگ سرٹیفکیٹ ایک مخصوص سائٹ پر مخصوص خدمات فراہم کرنے کے لیے ایک مجاز ایجنسی کو جاری کیا جاتا ہے۔ایک بار پھر، پہلا مرحلہ مناسب OCFS علاقائی دفتر میں آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کے لیے درخواست جمع کروانا ہے۔ایک بار پھر، OCFS آپ کے پروگرام کے جائزے کو انہی تین وسیع علاقوں میں مکمل کرے گا۔OCFS کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن پروسیس کی منظوری کے دوران آپ کی ایجنسی کے ذریعہ فراہم کردہ پروگرامیٹک اور مالیاتی مواد کا زیادہ تر حصہ آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کے اجراء سے متعلق ہے، اور اس کی بنیاد بناتا ہے:

درخواست کے عمل کی تکمیل کے لیے ٹائم فریم مختلف ہوں گے۔اس کے علاوہ، اوپر بیان کردہ عمل میں سے کچھ اقدامات بیک وقت مکمل کیے جا سکتے ہیں۔

دستاویز 3: NYS OCFS اجتماعی نگہداشت کی تجویز (OCFS-2158)

پروگرام پلان (پروگرام پلان کی تجویز منسلک)

آپ کی ایجنسی کی طرف سے Congregate Care Program Proposal کو مکمل کرنے اور جمع کروانے کے بعد، مناسب OCFS علاقائی دفتر ایجنسی کے مجوزہ پروگرام پلان کے تمام اجزاء کا جائزہ لے گا۔پروگرام کی تجویز ان پالیسیوں اور طریقہ کار کا ایک جامع اور تفصیلی حساب کتاب ہے جس کے ذریعے آپ کی مجوزہ ایجنسی کام کرے گی۔پروگرام پلان میں شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں، پیش کی جانے والی رضاعی نگہداشت کی آبادی کی تفصیل، پیش کیے جانے والے بچوں کے پیش کردہ مسائل کی تفصیل، انٹیک کا معیار، تنظیمی ڈھانچہ اور عملہ، اور بچوں کو فراہم کی جانے والی خدمات۔ اور ان کے خاندان بشمول طبی، تعلیمی، اور طبی خدمات۔OCFS پروگرام پلان کی تعمیل کا بیان جاری کرے گا جب یہ مطمئن ہو جائے گا کہ آپ کے مجوزہ پروگرام کے تمام عناصر، جیسا کہ جمع اور جائزہ لیا گیا ہے، متعلقہ قوانین اور ضوابط کی مکمل تعمیل کرتے ہیں۔

پروگرام پلان کا جائزہ لینے کے بعد، ایجنسیوں کو ایک مالی وابستگی کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی۔

مالی وابستگی

OCFS کا اسٹیٹ ایڈ ریٹس یونٹ کسی ایجنسی کی مالی قابل عمل ہونے کی تصدیق کرے گا۔وہ آپ کی ایجنسی کی طرف سے فراہم کردہ خدمات کے لیے ادا کیے جانے والے نرخوں کے قیام کے حوالے سے بھی فیصلے اور سفارشات کرتے ہیں۔مالیاتی جائزہ کے لیے پانچ عناصر درکار ہیں:

ریٹ سیٹنگ یونٹ اپنا جائزہ مکمل کرنے کے بعد مالیاتی عملداری کا بیان جاری کرے گا۔

اگر آپ کے سوالات ہیں یا اضافی معلومات کی ضرورت ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک اپنے OCFS علاقائی دفتر سے رابطہ کریں۔

ملفوظات

NYS OCFS کے مجوزہ سرٹیفکیٹ آف کارپوریشن (OCFS-4722) کی منظوری کے لیے درخواست

آپریٹنگ سرٹیفکیٹ کی درخواست کے لیے درخواست کور شیٹ (OCFS-2981)

NYS OCFS اجتماعی نگہداشت کی تجویز (OCFS-2158)

آپ کی درخواست سے متعلق درج ذیل 18NYCRR کوڈز کے قواعد و ضوابط dos.ny.gov/info/nycrr.html پر دیکھے جا سکتے ہیں۔